Fișa bolnavă: cum se completează, codurile bolilor, corecțiile în foaia de concediu medical

Indiferent de modul în care știința sa dezvoltat în lumea modernă,nu a inventat încă un instrument care să salveze oamenii de diverse boli. Prin urmare, din păcate, fiecare dintre noi se poate simți rău în orice moment și poate consulta un medic pentru ajutor. Pentru toți persoanele angajate, absența de la locul de muncă în timpul bolii este posibilă numai dacă este furnizată o hârtie specială sub numele de foaie de concediu medical.

Cum se completează acest document este corect, ceea ce denumire specifice pe care le folosește, în general, și care trebuie să se ocupe de design - toate acestea pot fi găsite în acest articol.

Ce este un concediu medical?

Cu toții știm foarte bine că lipsalocul fără un motiv bun este considerat cel mai autentic absenteism. O astfel de nereușită de a lucra în unele cazuri se poate termina foarte rău, și nimeni nu va asculta povestirile despre care se presupune că persoana era bolnavă.

Pentru ca orice persoană angajată să fieFederația Rusă ar putea confirma în mod legal incapacitatea sa temporară de a merge la muncă, există un document special numit foaia de concediu medical. Uneori, acest document este denumit și un card de invaliditate temporară.

Acest document este inițial publicat și completato instituție medicală, în care pacientul a solicitat ajutor în timp util. În acest caz, clinica sau spitalul ar trebui să aibă aprobare specială din partea Fondului de Asigurări Sociale și, cu demnitate, să treacă toate verificările necesare.

Deoarece acest document este oficialhârtie, atunci are un formular stabilit prin lege, sub rezerva finalizării speciale. Orice doctor care scrie o listă bolnavă unui pacient, cum să o completeze în toate regulile știe perfect. Prin urmare, nu vă faceți griji în acest sens și mai ales încercați să scrieți ceva în el.

Cetățenii necinstiți uneori chiar încearcă să falsificeAcest document este în interes personal. Desigur, astfel de acțiuni sunt pedepsite de lege, deci nici măcar nu ar trebui să te gândești la încercarea de a face o listă falsă.

Cadrul juridic al concediului medical

Conform legislației Federației RuseFiecare cetățean trebuie să aibă asigurări sociale obligatorii. Această măsură este unul dintre punctele programului de stat menit să protejeze populația țării.

De aceea, problema concediului medical nu estecapriciul lucrătorilor medicali și nu dorința arzătoare a lucrătorilor de a avea o scuză oficială cu privire la motivele absenței lor de la locul de muncă. Ele sunt un document oficial care oferă unui angajat dreptul de a primi bani în timpul dizabilității sale.

Toate aspectele legate de procedura de eliberare a acestui document și de plata acestuia sunt reglementate de următoarele legi ale țării noastre:

- Codurile administrative, muncii și fiscale ale Federației Ruse.

- Legea privind asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale, adoptată la 24 iulie 1998.

- Legea "Cu privire la asigurarea socială obligatorie pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea", adoptată la 29 decembrie 2006.

- Legea "Cu privire la contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de Asigurări Sociale, FFOMS și TFOMS", care a fost aprobat la 24 iulie 2009.

Fiecare dintre aceste regulamente conține dispoziții proprii referitoare la un document atât de important ca pe lista bolnavilor. Cum se completează corect descrie întreaga comandă, care a apărut în 2011.

Introducerea unei noi forme de foi de spital

Deci, un alt document care guverneazăfoaia de spital, este un ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, care a fost emis la 29 aprilie 2011 sub numărul 624n. Se numește "Cu privire la aprobarea procedurii de eliberare a certificatelor de dizabilitate", iar acest document a inițiat utilizarea formularelor noi pentru certificatele de incapacitate care sunt emise astăzi cetățenilor țării noastre.

Aceeași formă de concediu medical și coduribolile indicate în acesta sunt stabilite printr-un ordin separat sub numărul 347n, eliberat și în 2011, dar pe 26 aprilie. Acest document este numit "Cu privire la aprobarea formularului de certificat de incapacitate de muncă". Eșantionul de completare a listei bolnave este absent în această ordine. Cu toate acestea, acesta conține un rezumat al datelor ce trebuie indicate în blocurile și rândurile formularului nou.

Cum sunt îngrijite foile de concediu pentru bolnavi

Noua formă de foi de dizabilități nu a apărut întâmplător. Acesta a fost introdus pentru a reduce numărul de cazuri de fraudă care au fost asociate cu plăți pe aceste documente.

Pentru a exclude faptele de falsificare a concediului medical, au fost introduse măsurile enumerate mai jos.

1. Certificatele de invaliditate medicală sunt acum primite exclusiv din filialele regionale ale Fondului de Asigurări Sociale. Fiecare formă are propriul număr unic, constând dintr-o secvență aleatorie de numere. Toate aceste numere sunt contorizate în FSS. Astfel, în cazul unui litigiu, puteți afla cu ușurință dacă medicul care lucrează într-o anumită instituție medicală a eliberat într-adevăr documentul disponibil pentru pacient.

2. Pe formulare există filigrane cu emblema FSS și un microtext special pe ele.

3. Formularul în sine este de culoare albastru pal și graficele destinate înregistrărilor sunt făcute cu galben pal.

4. Codurile de diagnostic și alte informații sunt de asemenea introduse pentru a spori protecția concediului medical.

Cerințe speciale pentru completarea documentului

Ordinul care a introdus noul formularLista bolnavă stabilește nu numai aspectul său, ci și lista informațiilor înregistrate în formular. Documentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale conține, de asemenea, informații privind cerințele privind regulile de introducere a datelor pe lista bolnavilor. Cum se completează acest formular, care este important pentru mulți cetățeni ai țării, ar trebui să fie cunoscut tuturor persoanelor legate de eliberarea unui certificat de handicap.

Trebuie să știi asta pentru fiecareforma de caracter are propria sa celula. Prin urmare, numai o singură celulă corespunde fiecărei litere sau numere din lista bolnavă și în nici un caz nu trebuie să depășească limitele sale. Începutul fiecărei noi înregistrări ar trebui să se încadreze în prima celulă din spațiul prevăzut pentru informații.

Lista bolnavilor este plină numai în limba rusălimbă, cu toate înscrierile cu majuscule. Cu toate acestea, FSS a notat în mod separat că pot apărea unele încălcări minore în lista bolnavă, de exemplu, majuscule, simboluri care sunt în contact cu frontierele celulelor, abrevieri de cuvinte slabe și altele asemenea. Dacă textul în sine este perfect lizibil cu prezența lor, atunci angajatorul nu are nici un motiv să refuze să acumuleze plăți. Această clarificare este cuprinsă în scrisoarea Fondului sub numărul 14-03-11 / 15-11575, scrisă la 30 septembrie 2011.

O atenție deosebită ar trebui acordată subiectuluidatele sunt introduse în formular. Ele pot servi doar ca un stilou capilar, gel sau stilou cu cerneală neagră. De asemenea, lista bolnavilor poate fi completă pe calculator.

Utilizați un stilou injector (pen) când introduceți dateîn formă este strict interzisă. Această cerință este introdusă dintr-un motiv. Faptul este că orice certificat de handicap este procesat electronic astăzi. Din păcate, datele introduse pe formular cu un stilou cu pix nu sunt citite de tehnică. Din această cauză, o astfel de foaie de spital nu va fi procesată corespunzător.

Reguli pentru ștampile și titluri lungi

Există cerințe pentru sigilii. Numele instituțiilor medicale pe ele ar trebui să corespundă denumirilor conținute în statutele acestor organizații. Sigiliile au un loc special pe formular și pot sta în afara granițelor sale. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că sigiliul instituției medicale nu trebuie să meargă la celulele care conțin date informaționale.

Uneori, când completează o listă bolnavă,Probleme cu scrierea numelui locului de muncă. Faptul este că 29 de celule sunt alocate pentru el. Ei trebuie să se potrivească cu numele complet sau abreviat al organizației în care lucrează bolnavul. În același timp, este imposibil să neglijăm spațiile dintre cuvinte: ele sunt obligatorii în foile de spital. Dar nu este necesară înscrierea unor semne precum virgule, citate, liniuțe, numere și perioade prezente în nume. Dacă numele abreviat adoptat nu se potrivește, atunci este necesar să îl reduceți în continuare, dar pentru ca identificarea organizației să fie disponibilă.

Cum arată noua listă bolnavă?

Puteți examina eșantionul de completare a listei bolnave și puteți vedea exact cum arată acest document, în imaginea de mai jos.

Trebuie remarcat faptul că certificatul de handicapNoul eșantion este bilateral. Pe partea frontală se indică toate informațiile de bază pe care un profesionist medical și un angajator contribuie. Pe partea din spate există o transcriere detaliată a listei bolnave, și anume codurile care pot fi indicate în celulele din formular.

Concediul medical în sine este împărțit în mai multe blocuri. Primul dintre ele este umplut direct în organizația medicală unde a fost tratat cetățeanul. Cel de-al doilea trebuie să fie ocupat deja la locul de muncă. Partea inferioară, care este detașabilă, este de asemenea completă de către medic și rămâne în instituția medicală pentru raportare.

Ce este ocupat de un medic

Deci, persoana care face broșurainvaliditate prima intrare, este un profesionist medical. El trebuie să pună în formă toate informațiile despre pacient și organizația medicală, despre boală și despre durata tratamentului.

Doctorul scrie câmpurile special alocate.numele organizației medicale și numărul său de înregistrare de stat. De asemenea, trebuie să specificați adresa sa. Dacă un cetățean a aplicat unui practician privat, atunci numele și prenumele medicului și codul său personal de înregistrare de stat sunt introduse în formular.

Următoarele date despre pacient sunt: care este numele său complet la naștere, sexul său, numele companiei în care lucrează. O casetă specială este ștampilată dacă permisul de boală este eliberat pentru locul principal de muncă sau în cazul în care cetățeanul lucrează cu fracțiune de normă. Dacă este vorba despre o fracțiune de normă, apoi este indicat lângă numărul formularului, care a fost eliberat pentru lucrarea principală. În cazul în care un pacient este înregistrat la serviciul de ocupare a forței de muncă, atunci se face o notă specială și datele privind locul de muncă nu sunt finalizate.

Asigurați-vă că indicați cauza handicapului. Datorită codurilor speciale introduse, medicul nu are nevoie să scrie diagnosticul: pur și simplu introduce codul necesar în celule.

Dacă este necesar, medicul umple alte celule speciale, care reflectă următoarele informații:

- data începerii și sfârșitului voucherului eliberat pentru îngrijirea ulterioară în sanatoriu;

- data livrării;

- în cazul eliberării unei concedii medicale pentru îngrijirea copilului, se indică relația cu el, vârsta copilului și numele acestuia;

- pot fi indicate informații despre încălcarea regimului de tratament, împreună cu datele la care au fost comise;

- termenii de ședere în spital;

- data la care pacientul a fost supus unui examen medical.

În tabelul cu numele "Scutire de la locul de muncă"Doctorul indică perioada în care pacientul a fost eliberat din funcție. În mod separat, ziua este înregistrată, când cetățeanul trebuie să își înceapă lucrarea. Dacă spitalul este prelungit, atunci aceste date sunt de asemenea înregistrate. Aceste înregistrări sunt certificate prin numele și inițialele medicului, semnătura lui și o indicație a poziției.

În partea dreaptă a formularului din bloc, umplutun specialist medical trebuie să fie în mod obligatoriu ștampilat de un spital sau o clinică. Fiecare sigiliu trebuie să conțină cuvintele "pentru concediu medical" și să fie clar. Forma sa nu contează, dar astăzi policlinicii folosesc în principal un sigiliu triunghiular.

Boli codificate într-un prospect de spital

În noua formă a foii de spital oriceboala este criptată cu coduri speciale din două și trei cifre. Cu toate acestea, aceste coduri de diagnosticare nu sunt informații clasificate, deoarece sunt scrise pe spatele formularului. Iată o listă a acestora:

După cum puteți vedea, lista motivelor este destul de mare. În acest caz, de exemplu, codul de invaliditate 01 este înregistrat în cazul în care o persoană a suferit un fel de boală virală, catarală sau altă boală. În caz de rănire sau otrăvire, alte coduri sunt scoase.

Motivul invalidității este obligatoriupentru completarea listei bolnave. Cu toate acestea, unele dintre aceste motive sunt date doar cu acordul pacientului. Această regulă se aplică codurilor 14 și 15.

Dacă un specialist medical a făcut o greșeală în formă

Orice greșeală serioasă din prospecto dizabilitate din partea unui profesionist medical este un semnal că forma este deteriorată. Nu sunt permise corecții în foaia de spital făcute de medic. Un astfel de document este supus returnării imediate și reemiterii, deoarece în cele din urmă poate fi acceptat nici de angajator, nici de FSS însuși. Acesta este motivul pentru care medicul sau alt angajat al instituției medicale ar trebui să fie conștienți de toate codurile bolii și alte coduri de serviciu utilizate în lista bolnavă.

Contorizările sunt ocupate de angajator

Unitatea, care trebuie umplută deja la locul de muncă al pacientului, este mult mai mică. Dar importanța nu este mai puțin.

Aici puteți vedea numele organizației și numărulcare i-a fost atribuită în timpul înregistrării de către organul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale. Se face din nou o notă dacă aceasta este lucrarea principală a unui cetățean sau cu normă parțială.

Următorul este codul de trimitere,Numărul de identificare al contribuabilului atribuit angajatului și numărul de asigurare al contului personal individual (SNILS) pe care trebuie să îl dețină fiecare cetățean al Federației Ruse. Există, de asemenea, coloane pentru specificarea condițiilor pentru calcularea plăților (sub forma unui cod), a experienței de asigurare pe care o are un angajat și a perioadelor de neasigurare.

Codurile utilizate pentru a indica termenii pentru calcularea plăților sunt enumerate în partea din spate a foii de handicap împreună cu alte coduri utilizate pentru completarea formularului.

În coloane separate se înregistrează sumele monetare în ruble și copeci:

- câștigurile medii zilnice;

- câștigurile pentru calcularea beneficiilor;

- cuantumul prestației care trebuie plătită din fondurile angajatorului;

- valoarea beneficiilor din fondurile FSS;

- Cuantumul total al prestațiilor.

Întregul bloc de concediu medical, care este supusumplut de angajator, semnat de conducătorul companiei și contabilul-șef, precum și numele și inițialele acestora. De asemenea, asigurați-vă că ați aplicat sigiliul organizației.

Dacă angajatorul a făcut o greșeală în timpul terminării

Spre deosebire de greșelile unui medic,erorile angajatorului din fișa de dizabilități nu sunt atât de teribile. Faptul este că, de către reprezentanții întreprinderii, corecțiile în lista bolnavă sunt permise dacă sunt necesare. Cu toate acestea, ele trebuie să fie făcute într-o ordine specială, care trebuie să fie cunoscută celor care completează aceste formulare.

Este important să rețineți că orice eroare din lista bolnavilor nu este corectată niciodată cu ajutorul mijloacelor corective. Un astfel de certificat de incapacitate de muncă va fi considerat deteriorat.

Dacă un angajator constată o eroaretraversează cu ușurință informațiile greșite. Corecția trebuie efectuată pe spatele listei bolnave în spațiul liber. Alături de aceasta, este scris "rectificat să creadă", se semnează semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii.