Specialist în domeniul personalului: standard profesional, descrierea postului. Leading specialist în managementul personalului: standard profesional

Activitățile lucrătorilor din mai multe specializări,cerute la întreprinderile rusești, este reglementată de standarde profesionale - surse de norme, aprobate la nivelul structurilor statului. Documentele relevante pot fi ulterior implicate prin angajarea companiilor pentru implementarea și îmbunătățirea propriilor politici de management în diferite domenii. De exemplu, în ceea ce privește managementul personalului. Care sunt specificul specialistului HR profesionist standard? Ce funcții de muncă ar trebui să îndeplinească un funcționar de personal în conformitate cu standardele stabilite prin acest document?

Care sunt sursele de lege aprobate de specialistul în standarde profesionale în domeniul personalului?

Professional Specialist Standardmanagementul personalului, ca multe alte surse cu scop similar, aprobate la nivel de stat. Principalul act normativ care stabilește standardele relevante este Ordinul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă nr. 691n, adoptat la 06.10.2015. Această sursă de lege corespunde prevederilor Decretului guvernului RF nr. 23, aprobat la 22.11.2013.

Professional Specialist Standardgestionarea personalului, care a fost pusă în aplicare de către stat, reglementează, în primul rând, caracteristicile funcțiilor de muncă care sunt tipice funcționarului de personal. Ce anume? Este vorba despre următoarele:

• activități de sprijin documentar;
• furnizarea de personal pentru întreprinderi;
• evaluarea și certificarea specialiștilor;
• dezvoltarea potențialului de personal al companiei;
• asistență în asigurarea angajaților companiei cu condiții de muncă confortabile;
• implementarea politicii sociale a organizației;
• participarea la managementul strategic al personalului.

Rețineți că profestandardul a fost conceput pentruHR, de asemenea, stabilește cerințele de calificare pentru angajații care îndeplinesc funcții de muncă relevante. Numai dacă o persoană are un anumit nivel de cunoștințe și aptitudini, este recomandat ca angajatorul să-i permită să rezolve un anumit grup de sarcini în cadrul implementării politicii de personal. Luați în considerare specificul funcțiilor enumerate mai sus în listă.

Funcția de specialitate a personalului: sprijin documentar pentru activități

Astfel, standardul profesional al ofițerului de personal stabilit în Federația Rusă presupune că specialistul efectuează lucrări legate de suportul documentar al procesului de gestiune a personalului.

Această activitate include:

• pregătirea documentelor interne ale întreprinderilornecesare pentru legitimizarea relațiilor de muncă cu angajații (proiectele de contracte pentru diferite funcții, descrierea postului, contracte colective);
• Primirea de documente personale (registre de lucru, diplome, cărți) de la lucrători contractuali;
• raportarea la statstructuri care monitorizează relațiile de muncă la întreprinderi în diverse aspecte - inclusiv fiscale și financiare (vorbim despre astfel de agenții ca Inspectoratul Muncii, Serviciul Federației Federației, fonduri extrabugetare).

Activitate consideratăofițer de personal - printre cele mai importante. Următorul grup mai puțin semnificativă a sarcinilor care urmează să fie rezolvate de către un specialist în resurse umane (standarde profesionale cere să facă acest lucru), acesta conectat cu compania de personal.

Luați în considerare.

Funcții de personal: furnizarea de personal de întreprindere

HR Specialist (standard profesionistreglementează, de asemenea, direcția adecvată a activității sale) ar trebui să contribuie la asigurarea companiei cu angajați calificați. De fapt, aceasta este una dintre sarcinile principale ale unei persoane care deține această funcție.

Activitatea analizată, care stabilește standardul profesional al managerului de personal, implică:

• formarea posturilor vacante în întreprindere, cerințele pentru candidații pentru înlocuirea acestora;
• publicarea de informații privind pozițiile relevante în mass-media, pe portalurile specializate;
• interacțiunea cu consultanții pentru resurse umane, structurile specializate;
• invitarea candidaților pentru ocuparea posturilor vacante, efectuarea de interviuri cu acestea;
• înregistrarea specialiștilor care au promovat testele de muncă;
• adaptarea noilor angajați la particularitățile procesului de producție din cadrul companiei.

Următorul domeniu de activitate cel mai important pentru managerul de personal al unei întreprinderi este evaluarea și certificarea specialiștilor care lucrează într-o companie.

Funcțiile personalului: evaluarea și certificarea specialiștilor

HR Specialist (standard profesional,aprobat de stat, stabilește obligația corespunzătoare) rezolvă sarcinile asociate nu numai cu atragerea și asigurarea includerii efective a noilor angajați în companie, ci și cu asistența pentru menținerea nivelului de calificare, cunoștințe și competențe necesare.

Cel mai adesea, această activitatePersonalul include evaluarea periodică a nivelului de cunoștințe și aptitudini ale angajaților companiei, precum și certificarea personalului. Specialistul responsabil în acest caz poate efectua interviuri, teste, invita experți externi pentru a identifica nivelul de pregătire profesională a angajaților din diferite funcții. Dacă angajatul nu a trecut testul, ofițerul de personal identifică factorii care cauzează această situație. Dacă este necesar, îi ajută un angajat care se confruntă cu dificultăți în muncă să dobândească cunoștințele și abilitățile necesare.

Domeniul de activitate considerat de un specialist în resurse umane poate face parte din următoarea sa activitate de lucru în legătură cu dezvoltarea potențialului de personal al organizației.

Dezvoltarea resurselor umane în funcție de managerul resurselor umane

HR Specialist (standard profesioniststabilește și această obligație) poate rezolva problemele legate de îmbunătățirea cunoștințelor profesionale, a competențelor și a competențelor angajaților întreprinderii. Activitatea corespunzătoare a ofițerului de personal include cel mai adesea:

• organizarea de training-uri interne pentru angajați;
• trimiterea de lucrători la cursuri în instituții de învățământ specializate;
• organizarea stagiilor pentru angajații întreprinderilor partenere;
• Formare proprie la cursurile de competență sporită în domeniul dezvoltării personalului.

Un angajat cu calificări suficiente șicapabile să se alăture eficient procesului de muncă, să primească un salariu bun, precum și să-și poată desfășura activitățile într-un mediu confortabil. Specialiștii în domeniul personalului (standardul profesional implică acest lucru) pot fi responsabili pentru formarea în timp util a condițiilor de muncă marcate ale angajaților companiei.

Asigurarea conditiilor de lucru confortabile, in functie de personalul specializat

Această activitate a ofițerului de personal include:

• interacțiunea cu conducerea, serviciile financiare și alte departamente competente cu privire la chestiunile privind plata salarială suficientă și indexată a personalului;
• comunicarea cu angajații diferitelor departamente pentru a identifica cerințele și dorințele privind optimizarea condițiilor de muncă, calcularea compensațiilor;
• furnizarea de diverse bonusuri și privilegii, interacțiunea cu serviciul de protecție a muncii în ceea ce privește asigurarea condițiilor confortabile pentru desfășurarea activităților profesionale de către angajații companiei

Destul de aproape de funcția de muncă considerată a unui specialist în servicii de personal este direcția de lucru a unui ofițer de personal în legătură cu implementarea politicii sociale a companiei. Studiem caracteristicile sale.

Implementarea politicii sociale corporative ca funcție de ofițer de personal

HR Specialist(standardul profesional care reglementează activitatea unui ofițer de personal, implică existența unei astfel de îndatoriri) poate rezolva problemele legate de implementarea politicii sociale corporative. Această activitate implică:

• interacțiunea ofițerului de personal cu managerii responsabili pentru implementarea politicii sociale în problemele organizaționale;
• participarea unui specialist în managementul personalului în îmbunătățirea procedurii de implementare a politicilor relevante ale companiei;
• interacțiunea ofițerului de personal cu angajații companiei pentru a identifica nevoile și dorințele în domeniul obținerii de preferințe și oportunități în cadrul implementării politicii sociale de către companie.

Activitate consideratăOfițerul de personal poate fi atribuit în mod corect strategiei. Prin urmare, se intersectează în mare măsură cu următoarea funcție de lucru, pe care standardul profesionist al managerului de resurse umane îl prescrie - managementul strategic al personalului. Noi o studiem mai detaliat.

Gestionarea strategică a personalului în funcție de personalul de specialitate

Această activitate a ofițerului de personal poate include:

• măsurarea productivității muncii pe diferite locuri de producție;
• identificarea deficiențelor în sistemul de management al personalului;
• formularea propunerilor de îmbunătățire a sistemului relevant în contextul obiectivelor strategice ale companiei.

Acestea sunt caracteristicile cheie pe care le stabileștestandard profesional al departamentului de personal. Angajatul profilului corespunzător lucrează de obicei într-o structură internă specializată a companiei. De regulă, acesta este serviciul de personal al companiei. Luați în considerare caracteristicile funcționării sale în detaliu.

Specificul serviciului de personal al companiei-angajator

Experții identifică următoarea listă de funcții care caracterizează serviciile de personal ale întreprinderilor moderne:

• planificarea nevoii companiei pentru personal, instruirea;
• asigurarea productivității eficiente a muncii;
• studierea caracteristicilor profesionale ale lucrătorilor din diferite funcții;
• contabilitate de personal;
• formarea politicii de personal corporativ;
• căutarea, atragerea de noi angajați în companie, adaptarea lor în cadrul organizației;
• gestionarea relațiilor juridice interne în domeniul muncii;
• asigurarea fluxului de documente în zona de personal;
• raportarea și generarea - internă, precum și supunerea la structurile de stat.

Astfel, serviciul marcat funcționează prinpersonalul societății în ansamblul său corespunde specificului unei astfel de poziții ca specialist de personal. Profstandart, după toate probabilitățile, a fost întocmit de către agențiile guvernamentale competente, ținând seama de practica managementului personalului predominant în întreprinderile din Rusia. În special - observate în domeniul înființării și întreținerii serviciilor de personal în întreprinderi.

Managementul personalului Specificații de poziție

Deci, am luat în considerare specificul normelorinclude standardul profesional al unui specialist în domeniul personalului. Dar trebuie remarcat faptul că, împreună cu un angajat al unei întreprinderi care ocupă o poziție adecvată, pot exista și alte poziții în structura personalului companiei legate de implementarea politicii de personal.

De exemplu, poate fi un specialist în domeniuPersonal. Standardul profesional nu o deosebește ca pe o poziție separată, însă în multe firme această poziție este stabilită. Un lucrător cu experiență poate fi numit ca un specialist în personalul de conducere care îndeplinește cu succes sarcinile prevăzute de funcțiile de muncă care corespund celor reglementate la nivel standard profesional și cele stabilite pe baza particularităților locale ale politicii de producție și de personal. În organizațiile mijlocii și mari, activitatea ofițerilor de personal este gestionată de șeful serviciului de personal al companiei.

Pentru fiecare dintre pozițiile implicate în soluțiesarcini corporatiste în cadrul politicii de personal, caracterizată prin funcții individuale de muncă. Astfel, șeful departamentului de personal poate avea mai multă autoritate și, în acest sens, munca lui va fi asociată într-o mai mică măsură cu soluționarea substanțială a problemelor, mai mult cu procedurile de coordonare a anumitor proiecte, exercitarea controlului asupra activității subordonaților și organizarea de întâlniri cu privire la problemele actuale. .

Standardul profesional al specialistului în personal este atribuitnivelul unui act normativ oficial. Dacă vorbim despre nivelul local de reglementare, care este implementat în cadrul relațiilor corporative, atunci putem să acordăm atenție dezvoltării și introducerii descrierii postului pentru managerii de personal prin conducerea firmelor. Vom studia acest aspect în detaliu.

Specificul fișelor de post pentru ofițerii de personal

Care este persoana responsabilă pentru dezvoltareDescrierea postului de organizare a personalului? Specialistul de personal (standardul profesional nu reglementează acest aspect al relațiilor de muncă - ar trebui să acordați o atenție deosebită acestui fapt) poate fi obligat să se familiarizeze cu aceste documente și să semneze dacă sursa respectivă își completează contractul de muncă.

Descrierea postului de ofițer de personal sau, de exemplu,capul său se poate baza pe prevederile standardului profesional sau pe baza priorităților interne ale corporației. Dar, deoarece standardul corespunzător este adoptat la nivelul unui act legislativ oficial, dispozițiile surselor de reglementare locale nu trebuie să contravină acestuia. Dacă oricare dintre prevederile sale implică formarea funcțiilor de muncă care nu sunt prevăzute de standardul profesional, este important ca esența lor să fie adecvată nivelului necesar de calificare și competență a personalului de serviciu al personalului.

În cazul în care managerul responsabil pentru redactareun document ca o descriere a postului unui specialist în domeniul personalului, utilizează standardul profesional ca bază pentru formarea unei surse adecvate, atunci va fi la dispoziție un standard suficient de echilibrat care să ia în considerare specificul calificărilor, competențelor și funcțiilor încredințate ofițerului de personal. Aceasta este utilitatea standardului oficial. Mai mult, pregătirea unei descrieri a postului pe baza acesteia este o condiție importantă pentru asigurarea legalității prevederilor documentului relevant.

Se poate observa că descrierea postuluiOfițerul de personal poate fi completat de alte surse interne ale companiei care reglementează funcția de muncă și procedurile de rezolvare a problemelor în cadrul proceselor de producție din cadrul companiei. Acestea includ instrucțiuni pentru protecția muncii, acorduri intracomunitare. Mai sus, am menționat că un specialist în domeniul personalului (standardul profesional determină că are o funcție corespunzătoare) poate fi implicat în pregătirea acestor documente.

rezumat

Deci, am investigat particularitățile unei astfel de poziții,ca specialist în personal. Un angajat al profilului relevant poate fi, de asemenea, numit manager sau specialist HR. Standardul profesional de stat a fost stabilit pentru postul în cauză. Aceasta determină, în primul rând, lista funcțiilor de muncă ale unei persoane care îndeplinește sarcini în domeniul gestionării personalului și stabilește, de asemenea, cerințele de calificare pentru un angajat care este obligat să le îndeplinească în temeiul unui acord cu un angajator.

Elaborarea de standarde profesionale în domeniugestionarea personalului este, prin urmare, în competența structurilor de stat. Însă angajatorul are dreptul să completeze prevederile reglementărilor relevante cu surse locale. Care, în același timp, nu ar trebui să contravină normelor stabilite la nivel oficial.

Printre sursele care guvernează muncaManagerii de resurse umane și local acceptate - fișele de post, acordurile interne ale companiilor. Specialistul în resurse umane poate participa la dezvoltarea lor (standardul profesional presupune formarea funcției de muncă corespunzătoare a persoanei care ocupă această funcție).