WMS sistem de management depozit. Sistemul WMS - ce este?

Unul dintre criteriile de eficiență și în același timpcreșterea competitivității în afaceri moderne - automatizare. Cele mai multe procese pe care le puteți avea încredere în managementul computerului, cu atât mai mult timp pentru rezolvarea problemelor rămâne cu oamenii. Sistemele WMS sunt soluții care, datorită funcționalității lor, sunt pe deplin capabile să sprijine întreprinderile rusești în ceea ce privește creșterea nivelului de automatizare a proceselor de afaceri. Care sunt trăsăturile distinctive ale acestor produse?

definiție

În primul rând, o mică digresiune în subiectul principaluluia întrebării. Sistemele de management al depozitelor WMS sunt concepute pentru a automatiza și optimiza funcțiile îndeplinite de angajații obiectelor cu scop adecvat în întreprinderi (sau firme ale căror activități se axează pe furnizarea de servicii legate de depozitarea și contabilizarea mărfurilor). În practică, WMS sunt platforme hardware și software, adaptate, printre altele, pentru a lucra în rețele de distribuție distribuite. De regulă, capabilitățile acestor sisteme includ gestionarea topologiei, întreținerea inventarului nomenclatorului mărfurilor, planificarea operațiunilor, logistica etc. Scopul principal al implementării unui sistem de management al depozitelor WMS și a întreprinderilor este creșterea cifrei de afaceri a unităților structurale relevante sau a resurselor de bază ale companiei.

WMS Caracteristici

Sistemul WMS - ce este, varietăți de soluții ERPsau o clasă independentă de produse software și hardware? Majoritatea experților sunt de acord că este mai corect să vorbim despre a doua opțiune. Desigur, WMS și ERP au câteva puncte comune, precum și CRM și alte soluții destinate să automatizeze procesele de afaceri la diferite niveluri. De exemplu, sistemele ERP sunt în general asociate cu planificarea resurselor de producție. Este clar că depozitul este, de asemenea, un fel de resursă de producție. Și pentru că unii experți admit că este posibil să se considere sistemele WMS ca fiind un subtip tip ERP foarte specializat.

Cu toate acestea, în practică, ERP-urile tipice numulte resurse pentru gestionarea depozitelor specifice. Și pentru că li se alocă specialiști IT, de regulă, într-o categorie separată de soluții. Sistemele CRM au, la rândul lor, o diferență semnificativ mai mare față de WMS - ele se concentrează pe aspectul relației companiei cu clienții. Desigur, un depozit este un exemplu de unitate structurală a unei întreprinderi care interacționează cu contrapărțile mai degrabă în mod activ, acceptând un produs sau transportând-o. Dar sarcinile, în general, sunt stabilite oarecum diferite de cele care sunt caracteristice CRM - menținerea și extinderea bazei de clienți, creșterea dinamicii vânzărilor, creșterea nivelului de servicii etc. Astfel, sistemele WMS sunt un tip destul de îngust de produse software și hardware.

Desigur, soluții hibride înaspect al ceea ce am enumerat. În acest caz, un anumit furnizor de software poate lansa un produs care va fi conceput pentru a efectua mai multe grupuri de sarcini simultan. Un exemplu este SAP WMS, SAP EWM sisteme de management depozit. Ca modalitate de salvare, sub forma unei alternative la instalarea unor distribuții individuale, cu profil îngust, introducerea unor astfel de soluții este o opțiune rezonabilă. Multe întreprinderi preferă produse software complexe de la un singur brand IT.

Funcțiile WMS

Descrierea generală a sistemului de gestionare a depozitului pe care noi îl prezentăma condus la începutul articolului, precum și la caracteristicile distinctive ale WMS pe care le-am remarcat, ar fi utilă completarea listei funcțiilor-cheie ale acestor sisteme. Desigur, în funcție de soluția unui anumit furnizor, gama lor va fi diferită. Dar, potrivit experților, majoritatea sistemelor WMS moderne pot face următoarele:

- gestionarea operațiunilor de depozitare de bază (cum ar fi acceptarea, inventarierea, ridicarea, postarea, expedierea etc.);

- simularea ambalării mărfurilor, luând în considerare dimensiunile și condițiile de transport;

- să păstreze circulația documentelor (atât interne, cât și în ceea ce privește interacțiunea cu structurile externe ale companiei);

- gestionarea eficientă a forței de muncă;

Multe WMS-uri sunt, de asemenea, echipate cu alte funcții utile, cum ar fi, de exemplu, modelarea fluxului de transport, atât în ​​interiorul depozitului, cât și în cadrul întreprinderii și chiar dincolo de aceasta.

În unele cazuri, modulele WMS pot fi completatesoluții menite să gestioneze comenzile și vânzările. În primul rând, WMS este un sistem de management al depozitelor automate. Iar din acest motiv, funcțiile sale într-un fel sau altul implică o mare autonomie a activității complexului de program în ceea ce privește deciziile luate de oameni.

Beneficiile implementării sistemelor WMS

În afară de intensificarea depozitului, ce altcevaExistă avantaje din introducerea sistemelor în cauză? Desigur, mult în acest aspect depinde de specificul întreprinderii. Cu toate acestea, există câteva puncte generale aici. Să le sunăm.

În primul rând, sistemele de gestionare a depozitelor WMS, cum ar fiDe regulă, acestea oferă cea mai mare precizie a informațiilor despre cantitatea de bunuri disponibile, precum și instrumentele pentru monitorizarea mișcării valorilor materiale. Acest lucru este asigurat în principal prin sinteza a două mecanisme - adresa de stocare și statistici.

În al doilea rând, avantajul evident care dăWMS sistem de management depozit - automatizare depozit. Aceasta înseamnă că angajații diviziei relevante a companiei sau societății de profil cheltuiesc mult mai puțin timp pentru calculele corespunzătoare și, prin urmare, lucrează mai eficient.

În al treilea rând, sistemele în cauză sunt la felDe regulă, ele sunt capabile să optimizeze cât mai mult posibil resursele de depozitare, să distribuie distribuția de bunuri astfel încât să utilizeze zonele disponibile în modul cel mai util. Multe WMS sunt capabile să simuleze locația obiectelor și să calculeze plasarea optimă pe baza înălțimii, lățimii, lungimii, greutății etc.

Dacă o persoană, de regulă, plasează bunurile pe baza unor calcule aproximative, atunci sistemele WMS vor folosi "formule" de înaltă precizie în acest proces.

În al patrulea rând, multe WMS pot reducecosturile de funcționare pentru echipamentele de depozitare. Sistemele calculează căile optime ale mașinilor respective implicate în încărcarea și distribuția mărfurilor, distribuind sarcina pe fiecare tip de unitate. Ca urmare, costurile de amortizare sunt reduse, combustibilul și energia electrică sunt economisite.

Sarcinile tipice

Ce fel de sarcini tipice fac sistemele de gestionare a depozitelor WMS? Experții sună la următoarele:

- solicitarea (adesea în timp real) de informare despre operațiunile efectuate la depozit;

- optimizarea utilizării spațiului de depozitare și a altor resurse;

- îmbunătățirea eficienței economice a utilizării resurselor (de exemplu, alocarea spațiului neutilizat care poate fi închiriat);

- selectarea zonelor optime ale camerei, pe baza proprietăților unui anumit produs (sensibilitate la umiditate, temperatură, dimensiuni etc.);

- statistici, arhivarea datelor, înregistrarea și documentarea informațiilor pentru contabilitate;

- urmărirea corectitudinii informațiilor aflate în circulație între personalul din depozit și structurile întreprinderii care interacționează cu acesta;

- organizarea activității echipei de angajați prin soluții software și hardware;

Aceasta, desigur, nu este o listă exhaustivă de sarcinicare rezolvă sistemele relevante. Există un WMS concentrat pe anumite direcții. De exemplu, adesea se întâmplă că principala zonă în care funcționează sistemul de management al depozitelor WMS este logistica depozitului. Sau, alternativ, contabilitate. Cu toate acestea, aproape întotdeauna WMS oferă cel puțin mijloace minime de rezolvare a fiecăreia dintre sarcinile de mai sus în termeni de funcționalitate, chiar dacă scopul sistemului trebuie să fie îngust.

aplicații

În ce ramuri de activitate se poate aplicasisteme de management de depozit? Gama de utilizări WMS este foarte largă. Aceasta poate fi comerțul - atât cu ridicata, cât și cu amănuntul: WMS va fi deosebit de util pentru depozitele care sunt îndepărtate de punctele principale de vânzare sau distribuite. Aceasta poate fi furnizarea de servicii de antrepozitare sub formă de externalizare (doar opțiunea în care, pentru companie, profilul de activitate corespunzător este principalul). WMS este foarte productiv atunci când este utilizat în industria alimentară, fabrici care produc electronică, îmbrăcăminte, produse chimice de uz casnic și alte bunuri de consum.

Când este nevoie de un sistem WMS?

Se ridică o întrebare rezonabilă: Cum de a determina dacă o companie are nevoie de un sistem WMS? Astfel de soluții sunt destul de scumpe. De exemplu, sistemul de gestionare a depozitelor WMS-1C în unele versiuni poate costa câteva sute de mii de ruble. De regulă, oportunitatea implementării unor astfel de soluții apare din rețelele de comerț cu amănuntul mijlocii și mari, în depozitele industriale ale fabricilor mari, din care bunurile sunt expediate pentru distribuție.

Unii experți împart consumatorii de soluții WMS.în două categorii principale sunt utilizatorii serviciilor de logistică și furnizorii de servicii relevante. Primele sunt întreprinderile a căror activitate este de a vinde bunuri de producție proprie sau de terțe părți. Funcția logistică în acest caz este auxiliară. La rândul lor, furnizorii de servicii sunt firme ale căror activități, în virtutea profilului lor principal, se axează pe logistică. Principalele servicii pe care le furnizează sunt stocarea sigură, precum și procesarea depozitului.

Principalii consumatori de soluții WMS

Consumatorii de soluții WMS din prima categorie, caDe regulă, ei simt nevoia de a introduce sisteme adecvate ca spațiu de depozitare și dimensiunea afacerii în ansamblu să crească. Dacă vorbim despre numere specifice, compania, care este un consumator de servicii logistice, deservește de obicei 300 sau mai multe poziții de nomenclatură, suprafața depozitelor sale fiind de 2000 de metri pătrați. m și mai mult, dinamica cifrei de afaceri a mărfurilor - 30 de zile sau mai mult. Desigur, în unele cazuri, puteți transfera întreținerea problemelor de depozitare la externalizare. În acest caz, compania nu are nevoie să ia în considerare multe din costurile caracteristice unui astfel de proces ca implementarea unui sistem de management al depozitelor WMS - de exemplu, formarea angajaților. Cu toate acestea, specificul multor companii poate să nu aibă capacitatea de a externaliza funcțiile relevante. Acest lucru se datorează, de exemplu, unui secret comercial sau specificului unui produs vândut la fabrică.

Principalii factori care pot fi un stimulentpentru implementarea sistemului WMS - apariția unor dificultăți practice în lucrare (sau semi-automate - utilizarea foilor de calcul Excel), fluxul documentelor și gestionarea unei echipe de specialiști, mutarea depozitului într-o arhitectură mai complexă și o zonă extinsă. Există firme ale căror conducători, în principiu, nu sunt conștienți de astfel de soluții precum sistemul WMS, ceea ce este. După ce au văzut prezentarea unui produs software și hardware asemănător și realizând că este necesar, managerii de vârf ai întreprinderii sau organizației pot să-l pună imediat în aplicare în organizația lor.

Arhitectura sistemelor

Am aflat cât de utilă poate fi.WMS sistem de management depozit. Introducerea programului WMS, așa cum am aflat, este un proces care este în mare parte predeterminat de factori obiectivi - creșterea afacerilor, creșterea spațiului de depozitare etc. Următorul aspect al studiului WMS, care este util de înțeles - este arhitectura acestor sisteme. Ce pot face parte din deciziile relevante? De regulă, se observă principiul pe trei niveluri.

În ceea ce privește primul nivel, putem spune acest lucruAre o interfață de utilizator, adică o fereastră de aplicație pe ecranul monitorului, în care un angajat al depozitului efectuează operațiuni de bază, introduce și modifică date, interacționează cu alți specialiști și primește rezultatele unor erori automate de calcul a operațiunilor din depozit.

La al doilea nivel, serverul principal ruleazăsisteme în care datele sunt stocate și procesate. În versiunile moderne ale WMS, este de obicei tulbure. Serverul, primind comenzi de la primul nivel, face intrările corespunzătoare în baza de date, gestionate în cadrul unui algoritm special.

Al treilea nivel implică utilizareacodul de software care construiește așa-numita "logică de afaceri" a sistemului. Aici este procesarea datelor primite de la server și returnarea acestora sub forma algoritmului dorit, care în cele din urmă este afișat pe primul nivel.

Principalele tipuri de WMS

Care sunt principalele criterii pentru clasificarea WMS, fără a lua în calcul funcționalitatea acestora? Experții identifică următoarele tipuri comune de sisteme.

În primul rând, WMS la nivel de intrare, destinat să gestioneze depozitele de firme mici și magazine, în care nu există mixuri de produse prea diverse.

În al doilea rând, este așa-numitul "cutie"platforme pentru gestionarea depozitelor cu suprafețe medii și mari (până la 10 mii de metri pătrați) și o gamă variată de produse, dar a căror cifră de afaceri este relativ scăzută.

În al treilea rând, acestea sunt așa-numitele platforme "adaptabile". Acestea sunt utilizate de întreprinderile mari, al căror profil principal este logistica, precum și centrele de distribuție.

În al patrulea rând, acestea sunt platforme "configurabile". Acestea sunt concepute pentru a gestiona depozite cu o suprafață mare, o gamă variată și o dinamică ridicată a cifrei de afaceri.