CCM - ce este? Întreținerea CMC, instrucțiuni

Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de design și de zona de utilizare.

În conformitate cu domeniul de aplicare al CMC sunt: pentru servicii, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerțul cu produse petroliere.

Prin proiectare, casele de marcat sunt clasificate în:

Autonome care vă permit să vă extindețiprin conectarea unui dispozitiv I / O suplimentar. De asemenea, această categorie include dispozitive portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețeaua de alimentare. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile CMC înainte de utilizare.
Registratori fiscali. Aceștia pot lucra exclusiv ca parte a unui registru de numerar, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
Sistem activ CMC. Ce este asta? Case de marcat care pot funcționa într-un sistem de case de marcat, în timp ce își gestionează activitatea. Sunt incluse și terminalele POS.
Sisteme pasive de case de marcat. Acestea includ mașini care pot funcționa într-un sistem de case de marcat, dar nu pot controla acest lucru.

Casierie și KKM

KKM - ce este dacă nu box office-ul? Nu amestecați și confundați conceptul de "numerar" și "KKM". Casierul este setul tuturor tranzacțiilor în numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate la checkout. Se întâmplă rar că antreprenorul sau organizația individuală nu are deloc tranzacții în numerar. Doar acei întreprinzători care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să cumpere și să utilizeze KKM. Aplică BSO.

Achiziționarea de case de marcat

Pre, înainte de a cumpăra un registru de numerar, darștiind deja răspunsul la întrebare, KKM - ceea ce este, va fi necesar să se clarifice cu inspectoratul fiscal ce tip de echipament se va potrivi tipului specific de activitate. Este imposibil să se folosească KKM care nu este inclusă în lista registrului de stat.

Este necesar să se determine în majoritatea cazurilor modelul CMCgradul este potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locul de instalare, intensitatea de încărcare, microclimatul. De asemenea, atunci când alegeți un aparat, merită să luați în considerare numărul de secțiuni sau departamente care vor fi deservite de CMC; numărul de vânzători care lucrează; tipul de bandă utilizat; capacitatea de a conecta dispozitivul la un calculator, la scale, la imprimantă. Alegerea unui model și a unei serii adecvate, puteți merge la centrul de service tehnic unde se achiziționează echipamentul de înregistrare a casei de marcat. Pe lângă achiziționarea de case de marcat, CEC va trebui să întocmească un contract pentru întreținerea și punerea în funcțiune a echipamentelor. Fără a trece prin această procedură, autoritatea fiscală va refuza înregistrarea dispozitivului.

Atunci când cumpărați un registru folosit / de numerar trebuie să plătițio atenție specială la starea mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat a casei de marcat, prezența EKLZ și toate documentele necesare pentru acest tip de echipament.

Înregistrarea în taxe

Pentru înregistrarea casetei de marcat IPtrebuie să veniți personal la inspectoratul fiscal din locul de reședință sau să încredințați această lucrare CET la întocmirea unei împuterniciri notariale. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare pentru înregistrare. Acesta este un certificat de înregistrare a KKM în serviciul fiscal, TIN, carnetul de numerar, casierul, casa de marcat a specialistului KKT, cererea prealabilă de înregistrare a casei de marcat, contractul cu CEC pentru întreținere, contractul de punere în funcțiune, toate documentele la casa de marcat - instrucțiuni și pașaport tehnic completate de CEC, un marcaj de marcare, carte de înregistrare a casei de marcat, pașaportul solicitantului, ICS și dispozitivul însuși. Este necesar să se înregistreze KKM înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la acesta.

serviciu

Întreținerea KKM trebuie efectuată cumomentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de partea tehnică a problemei sunt efectuate de specialiștii TEC cu care a fost semnat contractul de servicii.

CTS aderă hologramele la CMC, reprezentândun cerc în centrul căruia este un lucrător la casa de marcat, pe partea interioară ar trebui să existe o inscripție "Service" și anul în care dispozitivul a fost pus în funcțiune.

Un reprezentant TEC efectuează serviciul înîn conformitate cu programul aprobat, indiferent de statutul CET, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul, să imprime cecuri, să înlocuiască bateriile, să lubrifice părțile dispozitivului. În plus, TEC oferă soluții de depanare în cazul apelurilor de urgență. După terminarea depanării, un angajat al CEC este obligat să sigileze casa de marcat și să facă o intrare în jurnalul de apeluri. Cu toate acestea, serviciul de revizie a casei de marcat se efectuează de către casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare atentă a echipamentului de înregistrare a casetei, dacă este necesar - înlocuirea cartușului, verificarea stării unității electrice. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de inaccesibilitatea locului. Toate casele de marcat sunt obligate să efectueze un control de sănătate în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Regulamentul privind utilizarea casetei de marcat. Nu utilizați dispozitive care au o etanșare deteriorată sau complet lipsă, dacă nu există nici un marcaj al producătorului.

Este interzisă utilizarea unei case de marcat defecte.tehnologie. Următoarele tipuri de defecte sunt indicate în Regulament: imprimare ilizibilă, CMC nu imprimă rechizite; operațiunile sunt efectuate cu erori sau nu sunt efectuate deloc; Nu pot fi stocate date în memoria fiscală.

Lucrați pe KKM

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat,trebuie să efectueze o serie de manipulări și pași necesari. Operatorul de casier trebuie să fie familiarizat cu regulile de funcționare ale casei de marcat. De asemenea, operatorul casierului ar trebui să citească instrucțiunile pentru a-și clarifica mai bine pentru ei înșiși, casa de marcat - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord privind răspunderea deplină cu el. Casierul va trebui să înregistreze zilnic câștigurile în jurnalul casierului casierului în fiecare zi. KKM ar trebui să fie programat astfel încât să imprime cecuri cu cerințele organizației sau ale antreprenorului individual. Această chestiune se referă la CET. Detaliile necesare - numele companiei sau numărul de antreprenor al companiei, numele organizației, numărul de serie al cecului, numărul fabricii de la casa de marcat, prețul de cumpărare, data și ora achiziționării, un semn al regimului fiscal. Elementele suplimentare, opționale, includ secțiunile sau departamentele, alocarea taxelor în casă, parola casierului.

În KKM este necesar să introduceți o bandă de control dupăPorniți dispozitivul pentru a verifica data. Apoi verificați dacă sunt clar imprimate verificările. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie o chitanță zero, fie un raport X. Tichetele de numerar se eliberează odată cu primirea de numerar de la cumpărător și nu cu bunurile.

Ce trebuie să știți și să efectuați casierul

Cerințele de calificare a personalului sunt toateurcatul nu este nici o veste pentru nimeni. Casierii halelor de tranzacționare trebuie să cunoască instrucțiunile de la casa de marcat, dispozitivul și regulile de funcționare ale casetelor de marcat. Operatorul de casier trebuie să poată efectua operațiuni de decontare pe diferite modele de servicii de înregistrare în numerar, să cunoască gama de bunuri, prețurile pentru acesta și serviciile prestate, să poată distinge semnele de eșec al PCC, să le raporteze problemelor minore de gestionare și de auto-reparație.

Controlorul de casier trebuie să se asigureserviciul de asistență pentru clienți, asigurați-vă că în timp util este reparată casa de marcat, trebuie să fie capabilă să distingă facturile contrafăcute și să cunoască trăsăturile distinctive ale cardurilor din plastic.

Trebuie să fie completat ziarul zilniccasier-operator și filmat la sfârșitul zilei Z-raport. Afișează suma veniturilor pe zi și închide schimbul de muncă. După eliminarea raportului Z asupra CPC, nimic nu poate fi rupt în acea zi.

Interacțiunea 1C și KKM

Cu unele activități ale întreprinderiiEste posibil să aveți nevoie să lucrați cu diferite echipamente, variind de la CMC, cântare electronice și terminând cu un scanner de coduri de bare și o imprimantă. Acesta poate fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program driver-CMC. Munca lor în comun înseamnă un mod în care aceștia schimbă date. Sarcina casei de a interacționa cu 1C: Enterprise este să înregistreze vânzările și returnarea bunurilor, iar programul 1C, la rândul său, furnizează casei de înregistrare informații despre mărfurile transferate și primește informații despre mărfurile vândute. De exemplu, o altă aplicație a casetelor de marcat este că, la începutul unei schimbări, raportul "Descărcarea unui ghid de bunuri" din 1C descarcă resturile de bunuri în momentul respectiv, iar la sfârșitul schimbării, se încarcă totalul vânzărilor pe schimb.

Utilizarea integrată a CMC 1C permiteautomatizează multe operații. De exemplu, primirea de bunuri în depozitul magazinului, pentru punerea în aplicare a vânzării de bunuri și servicii, pentru a transfera mărfurile de la un depozit la altul. De asemenea, poate fi vânzarea de bunuri într-un set, care a fost creat fie la momentul vânzării, fie în avans, pentru inventarierea, returnarea bunurilor către furnizor sau către cumpărători.

Modele KKM

Printre numeroasele modele de CMC 2014 produse și înregistrate în Registrul de Stat, există câteva dintre cele mai populare și frecvent utilizate în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă cândutilizarea în servicii și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are o cutie automată încorporată pentru note, capacitatea de a conecta un scaner cu un cod de bare KCM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine "la domiciliu", cafenele, orice magazin de mici dimensiuni.

"Mercury 180" K - un mic registru de numerar, asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.

KKM și impozitarea

Întreprinderile și întreprinzătorii individuali pot face acest lucru fără KKMcazul sunt plătitori UTII. Acest lucru se datorează faptului că taxa se calculează nu pe venit, ci pe baza dimensiunii zonei de vânzare. Prin urmare, contribuabilii care nu utilizează KKM sunt obligați să furnizeze un formular de raportare strict la cererea cumpărătorului. Aceasta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de cumpărător pentru bunurile sau serviciile prestate.

Pe BSO trebuie specificate detalii: numele documentului, numărul și seria, numele organizației sau numele persoanei antreprenor, tipul serviciului, numărul de identificare, costul bunurilor sau serviciilor, data de calcul, numele și semnătura persoanei care efectuează operațiunea și ștampila organizației Furnizorul de servicii nu are dreptul de a face BSO independent.

Unele activități includposibilitatea de a nu utiliza CMC și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste în chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să nu fie mai mică de 50%; vânzarea de cupoane pentru călătorii în transport public sau bilete; furnizarea de mese pentru elevii școlii și lucrătorii școlari în timpul orelor de curs; comerțul cu complexe de expoziții, târguri și piețe. Acest grup de activități cu amănuntul cuprinde, de asemenea, comerțul cu amănuntul cu amănuntul mic, de la coșuri, camioane, tăvi. Comercializarea înghețată și a băuturilor răcoritoare în îmbutelierea prin chioșcuri. Comercializarea laptelui din rezervor, quass, bere, pește viu.

Sistem de impozitare a brevetelor

PI privind sistemul de brevet de impozitare poateefectuați plăți în numerar și fără numerar fără utilizarea casei de marcat numai dacă cumpărătorului i se eliberează un document care confirmă faptul că primește fonduri pentru bunuri, muncă sau serviciu.

Într-o companie USN, casierul este obligat săvânzarea de bunuri sau servicii pentru a oferi cumpărătorului un cec KKM în numerar. Dacă clientul este o persoană juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță. Vânzătorul a emis un cec KKM-cec și chitanța de numerar. Puteți efectua calcule utilizând banii electronici. Pentru aceasta, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani operatorului și el deja creditează fondurile în contul antreprenorului. Dar între persoanele juridice și întreprinzătorii individuali este interzis să plătească.

Eliminarea KKM din cont

Taxele KKM elimină din contabilitate următoarele cazuri:

atunci când se încheie activitatea legată de decontarea în numerar a operațiunilor de tranzacționare;
dacă se modifică locul de utilizare a CCV și este necesară înregistrarea casei de marcat la o altă autoritate fiscală;
dacă CMC este defect;
dacă KKM a fost exclusă din lista registrului de stat;
durata de viață a CMC a expirat (acum, conform legii, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
În acele cazuri în care se schimbă formatul întreprinderii, de exemplu, atunci când cumpără un nou model - în această situație vechiul registru de numerar este scos din registru și se înregistrează o nouă.

Pentru reînregistrare, biroul fiscal trebuiedeclarație, card de credit CCV și contract de închiriere. Dacă nu sunt îndeplinite cerințele legislației Federației Ruse și dacă casa de marcat nu este imediat scoasă din registru, se poate aplica o pedeapsă pentru nefolosirea casei de marcat în timpul activităților comerciale.

Pentru eliminarea echipamentului de numerar din contabilitate în impozitserviciul trebuie să pregătească un număr de documente. Aceasta este cererea de revocare a casei de marcat, a casei de marcat la sigiliul autorității fiscale și a pașaportului acesteia; carnetul de numerar, întotdeauna cu semnătura șefului și ștampila autorității fiscale; carte de înregistrare a KKM.

Specialist în servicii fiscale pentru 5 lucrătorizile de la data depunerii cererii de retragere a casei de marcat din registru face această procedură. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectueze o retragere a raportului fiscal, să compare buletinul de trezorerie și jurnalistul operațiunilor de casierie cu datele din raportul fiscal; închideți jurnalul casierului casierului. Documentele sunt returnate plătitorului.