Ce este o procură pentru primirea averii

Un document intitulat "împuternicire" este buncunoscute de contabili, precum și de angajații departamentelor de aprovizionare și vânzări. Această formă mică joacă un rol important în emiterea bunurilor și îndeplinirea obligațiilor contractuale. Întreprinderile de producție și organizațiile comerciale se confruntă deseori cu problema primirii și livrării diferitelor bunuri de diferite cantități și valori diferite.

Tipurile de procuri și domeniul de aplicare al aplicării acestora

În îndeplinirea obligațiilor contractuale, unelecompaniile acordă concediu, în timp ce alții efectuează primirea obiectelor și livrarea acestora către destinație. Contractele, de regulă, constau în numele managerilor. Prin urmare, ele sunt libere să efectueze tranzacții cu bunurile. Dar o astfel de condiție este practic imposibilă. În mod obișnuit, aceste îndatoriri sunt îndeplinite de specialiștii departamentelor responsabile de relațiile externe ale întreprinderii cu furnizorii și clienții. Pentru a se asigura că mărfurile destinate unei anumite organizații nu sunt comunicate directorului, ci altei persoane, există un document care confirmă competențele reale ale reprezentantului. Este o procură care primește valori materiale. Goskomstatul Federației Ruse a aprobat o formă specială de forme de procură printr-o rezoluție separată nr. 71a din 30.10.1997. Există doar două dintre ele:

1. M-2. Este destinat primirii unice a anumitor bunuri. Forma are o coloană specială de rupere, pe care muncitorul trebuie să treacă după finalizarea sarcinii.
2. M-2a. Utilizat în cazul în care cifra de afaceri a mărfurilor este de regulă. Eliberarea documentelor de acest tip se face prin înscrierea într-o revistă separată contra semnăturii.

În principiu, împuternicirea de a primibunurile materiale reprezintă un document de un anumit tip, care în esență este confirmarea oficială a competențelor reprezentantului, transferate de conducerea societății. Pe baza acestei lucrări, acesta primește mărfurile pe baza unui contract, a unui acord sau a unui ordin încheiat anterior, în conformitate cu o factură scrisă sau o comandă completă. Procura de primire a valorii materiale este emisă în departamentul contabil. În același loc și înregistrările lor sunt păstrate. Formularele se fac într-o singură copie și se înregistrează prin numerotare continuă. Procura pentru primirea valorilor materiale se eliberează pe o perioadă de 10 până la 15 zile. După aceea, documentul poate fi considerat nevalid. Un alt punct foarte important: este interzisă întocmirea unei împuterniciri pentru o persoană neautorizată care nu lucrează la această întreprindere.

Cum se completează o formă de împuternicire

Având în mână o împuternicire în mod corespunzător,primirea valorilor materiale legate de mărfuri poate fi considerată o problemă pe jumătate rezolvată. Principalul lucru este ca documentul sa fie completat in mod corespunzator. Pentru aceasta, este necesar să se înțeleagă în mod clar scopul fiecărui grafic și consecințele posibilei erori comise. Partea frontală a ambelor tipuri de formulare este exact aceeași. Următoarele date sunt înregistrate alternativ în acesta:

1. Numele complet al companiei care a emis procura.
2. Numele documentului și numărul său de serie.
3. Data emiterii documentului.
4. Valabilitatea.
5. Numele și adresa consumatorului și a plătitorului.
6. Numărul contului și detaliile băncii.
7. Cui i sa dat această procura (postul de angajat, numele complet și detaliile pasaportului complet).
8. Numele furnizorului.
9. Numele, numărul de înregistrare și data documentului, conform căruia mărfurile sunt primite.

În plus, formularul M-2 conține un fragment detașabil cu un tabel în care toate datele enumerate sunt duplicate. Partea din spate conține informații despre produs, rezumate într-un tabel cu 4 coloane:

1. Număr (ordinal).
2. Denumirea valorilor materiale.
3. Unitate de măsură
4. Cantitate (scrisă în cuvinte).

Urmează semnătura angajatului care a primit acest lucruîmputernicire. În concluzie, semnăturile șefului și contabilului-șef al întreprinderii sunt prezentate cu indicarea poziției și descifrării numelor și inițialelor. Semnăturile trebuie să fie certificate prin sigiliul organizației.

Pentru toate ocaziile

Exemplu de procură pentru a primi valori unupentru toate tipurile de bunuri. Absolut indiferent dacă este vorba de un vagon de cărbune sau de 50 de cutii de înghețată. Cel mai important, produsul este în conformitate cu documentele însoțitoare. De asemenea, este important să știm că reprezentantul companiei, împreună cu procuratura, ar trebui să aibă un pașaport cu el ca un buletin de identitate și o garanție că autoritatea îi este dată. Nu este permisă completarea formularului cu erori, bloturi și corecții. O astfel de împuternicire va fi considerată invalidă, iar primirea valorilor este imposibilă. Toate coloanele și liniile libere trebuie marcate cu liniuțe. Acest lucru nu va permite persoanelor neautorizate să introducă în document informații inutile. Dacă toate sfaturile sunt luate în considerare, atunci puteți fi siguri că primirea bunurilor va trece fără probleme.