Înregistrarea transferului în altă poziție: instrucțiuni pas cu pas

Cele mai multe organizații sunt interesatecresterea carierei angajatilor lor. Aceasta stimulează procesul de producție și creează condiții pentru o concurență sănătoasă. Pe termen lung, angajații sunt mai bine deserviți. Documentația corespunzătoare a transferului către o altă funcție este necesară pentru a evita posibilele neînțelegeri legale. Personalul personalului trebuie să cunoască toate etapele acestei proceduri.

Ce este traducerea?

Înainte de a începe să faceți un transfer la altulpoziție sau într-un alt departament, trebuie să înțelegeți terminologia. Angajații companiei rareori muncesc într-un singur loc pentru toată cariera lor de lucru. Chiar dacă persoana nu schimbă locul, atunci cel mai probabil va schimba poziția.

Schimbarea drepturilor, numele lucrătoruluilocații, teren sau alte caracteristici asociate cu munca, numită traducere. Aceasta este o procedură formală, urmată de executarea unui număr de documente și de efectuarea de intrări relevante în registrul de lucru și cardul personal.

Transferul unui angajat dintr-o poziție în alta trebuie să fie efectuat numai cu consimțământul angajatului și în conformitate cu reglementările aplicabile.

Tipuri de traduceri

Ofițerul de personal, care se confruntă cu problema modului de a organiza transferul unui angajat într-o altă funcție, trebuie să se ocupe de soiul său.

1. Transferurile de inițiativă se efectuează la cerere.lucrătorul însuși sau superiorul său imediat, petiția organului sindical sau pe baza unui ordin al administrației. Baza pentru acest tip de transfer este nevoia de producție și disponibilitatea angajatului de a îndeplini noi sarcini.
2. Sunt adesea necesare traduceri fără inițiativă.atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Cel mai adesea ele sunt asociate cu schimbări în starea de sănătate a angajatului sau de circumstanțe neprevăzute. Acest tip de mișcări de personal ar trebui să se desfășoare foarte competent și să solicitați consimțământul personalului.
3. Printre altele, merită subliniată constantași o traducere temporară. Acestea diferă nu numai în timp, ci și în caracteristicile de design. Cu un transfer permanent, funcția angajatului se schimbă pentru totdeauna. Cu el face o completare la contract, face o intrare în registrul de lucru. Transferul temporar se reflectă numai în ordine.
4. Transferul unei femei însărcinate la așa-numitulmuncă ușoară sau rate de producție reduse. Acest tip de circulație a personalului se efectuează la cerere și pe baza unui certificat eliberat de o instituție medicală. În acest caz, transferul către o altă poziție este întotdeauna temporar. Este obligatorie pentru angajator, dar o femeie însărcinată poate refuza. Dacă întreprinderea nu are condiții de muncă adecvate și sigure, femeia este suspendată temporar de la muncă, în timp ce salariul și poziția ei sunt salvate.
5. Traducere împreună cu angajatorul într-o altă localitate. Chiar dacă compania se îndreaptă spre suburbii, deoarece există o chirie mai ieftină, este necesar să se întocmească în avans documente pentru toți angajații. Dacă angajatul refuză o astfel de propunere, contractul cu el se încheie și se plătește indemnizația acestuia.

Acestea sunt principalele tipuri de transferuri. Toate acestea trebuie să fie întocmite corect, cu consimțământul obligatoriu al angajatului și cu introducerea tuturor înregistrărilor necesare. Mai mult, vom analiza detaliat modul de a organiza transferul unui angajat într-o altă poziție pas cu pas.

Transferați în altă poziție: lucrările în etape

Începeți procedura de transfer al personaluluijustificarea acestei necesități. Cel mai adesea, acesta este un document, de exemplu, un post sau o notă oficială din partea șefului unui departament. Poate fi solicitarea angajatului sau anunțarea angajatorului cu privire la locurile vacante.

Atunci când decideți cum să emiteți un transfer de angajat cătreo altă poziție sau într-o altă unitate, trebuie să luați în considerare consimțământul voluntar. Chiar dacă procedura este prevăzută de lege - angajatul trebuie să scrie o declarație.

Apoi, se emite un ordin de transfer, elunificate, cu toate acestea, organizațiile private pot folosi formele lor. Dar, în acest proiect, transferul într-o altă poziție nu se termină acolo. Este necesar să se facă înscrieri în documentele contabile, să se anexeze copii la dosarul personal și să se semneze un act adițional la contractul de muncă.

Consimțământul angajatului

Obținerea consimțământului este una dintre cele mai importanteetape. Nu contează dacă este o traducere externă sau internă - o aranjăm în mod corect pentru a nu face probleme cu organele de control. Angajatul trebuie să-și exprime, într-o anumită măsură, consimțământul, iar acest lucru trebuie să fie scris.

În practică, cel mai adesea este:

1. Declarație - scrisă de mână în numele șefului sau funcționarului interimar.
2. Consimțământul la transfer - este recomandabil să se dezvolte o astfel de formă pentru mișcările în masă ale personalului.

Consimțământul scris este baza pentru emiterea ordinului relevant.

Transferul în altă poziție: executarea unei comenzi

Baza pentru transferul către o altă poziție sauo altă unitate este o comandă. El este publicat sub semnătura capului. Contabilul-șef, șefii departamentelor și angajații înșiși trebuie să fie familiarizați cu el. O copie a ordinului este depusă într-un fișier personal.

Acest document conține toate datele necesare:

• transfer temporar sau permanent;
• birou;
• diviziuni;
• salariul și salariile;
• data și ora pentru a începe lucrul.

Încheierea modificărilor la contractul de muncă

Contract de muncă obligatoriu pentru angajatordocumentul. Dar este important nu numai să încheiem cooperarea la început, ci și să o ținem la curent. Atunci când personalul este transferat în alte posturi sau în alte unități, ele completează sau modifică contractul existent. Este important să ne amintim că aceste două documente nu exclud, ci se completează reciproc.

Adăugări, cum ar fi contractul principal, sunt publicate îndouă copii. Ambele sunt semnate de angajat și de reprezentantul angajatorului. Unul este predat angajatului, cel de-al doilea este păstrat de angajator. Dacă transferul este temporar, termenul contractului este limitat la perioada de schimbare a funcției de muncă.

Efectuarea înregistrărilor în cardul personal și în fișierul personal

Toate informațiile despre angajat sunt introduse în persoana lui personalăcarte. Instituția sa este obligatorie, chiar dacă nu este obișnuit la întreprindere să emită dosare personale. Informațiile despre transfer se fac la secțiunea corespunzătoare din ziua în care este emisă ordinul. El este baza pentru scriere.

Angajații serviciilor de personal trebuie să monitorizeze relevanța informațiilor din acest document și să le actualizeze periodic. Dacă secțiunea a ieșit din linii libere, este permisă imprimarea și coaserea acesteia.

Efectuarea unei înregistrări în registrul de lucru

În registrul de lucru faceți înregistrări cu privire la toate transferurile permanente, dar și temporare, dacă acestea sunt baza pentru calcularea duratei preferențiale a serviciului. Această intrare este strict necesară.

Înregistrarea indică baza transferului și, pe deplin, fără abrevieri, prescrie atât numele poziției, cât și numele diviziei în care este transferat angajatul.

În plus, trebuie remarcat faptul că traducereaformal este schimbarea denumirii organizației sau a unității. În acest caz, se efectuează un transfer de masă, cu emiterea unei singure ordine și a unui acord general.

Efectuând transferul angajaților, nu eliberați etapele cheie. Acest lucru va contribui la evitarea multor probleme cu organele de control.