Sistemul directorului financiar. Rezolvarea problemelor legate de managementul financiar în afaceri

Economia modernă și știința se dezvoltă foarte multrapid, iar guvernul emite o nouă legislație. Este foarte dificil să urmăriți toate informațiile, dar dacă doriți ca afacerea dvs. să crească și să se dezvolte, este necesar. Cum să acționați în această situație? Numeroase cursuri în management și finanțe sunt o soluție dubioasă, deoarece nimeni nu garantează faptul că acestea sunt conduse de profesioniști, nu de diletanți, și că este întotdeauna dificil să călătorești din cauza studiilor. Prin urmare, un lider modern are nevoie pur și simplu de o sursă de informații fiabilă și operativă.

Informații gigant

Unul dintre primii furnizori de specializațicontabilitate și informații economice din Rusia a fost grupul media "Acțiune". Acest nume este puțin cunoscut, deoarece compania își produce produsele sub alte denumiri care corespund industriei. Este de remarcat revista "Glavbukh" și ziarul "Taxe" - și toată lumea înțelege imediat cine vorbește. Timp de mulți ani, aceste periodice ocupă un loc onorabil pe mesele de contabili, oferind nu numai informații privind legislația, ci și recomandări privind contabilitatea și managementul afacerilor. Dar nu credeți că acest articol este publicitar. Nu este nimic de făcut dacă Aktion este într-adevăr un lider în sfera informațiilor pentru afaceri astăzi. Deși, bineînțeles, acest grup media nu este ideal.

Noile tehnologii

Compania "Action" a început cu lansareaperiodice pentru contabili, apoi au fost programe de instruire, teste și seminarii. Dar noul timp necesită noi tehnologii, iar acum câțiva ani acest grup media a început să producă produse noi - sisteme de referință care funcționează online. Trăsăturile lor distinctive:

1. Lucrați numai prin Internet. Prin achiziționarea unui sistem, cumpărătorul, de fapt, primește doar un cod de acces pentru o anumită perioadă de timp.
2. Disponibilitatea diferitelor tipuri de informații: legi, regulamente, forme de documente, consiliere și consultații ale specialiștilor.
3. Disponibilitatea în sistem emisă de periodicele "Action".
4. Cooperarea (conform asigurărilor Assyion) cu cei mai buni specialiști, inclusiv angajații Ministerului de Finanțe.

La prima vedere, totul este bine. Nu putem spune că sistemul a furnizat ceva fundamental nou, dar este destul de convenabil, deoarece vă permite să aveți acces la toate informațiile oricând și oricând.

Defectele sistemului

Există o astfel de frază care explică lipsa de profesionalism.autorități: "Oamenii care nu au lucrat niciodată" au venit la putere. Aceasta înseamnă că de multe ori legile și recomandările pentru administrarea companiei sunt scrise de oameni care nu au întâlnit acest lucru în practică. Ele studiază numai documentele, dar se dovedește că acest lucru nu este suficient. Prin urmare, situația sa dovedit a fi dublă: compania Aktion asigură că principalul element din sistemul său de asistență este consultările și recomandările specialiștilor, însă, în practică, aceste consultări uneori ajută puțin sau chiar sunt eronate. Cel mai des se referă la probleme complexe, dar în acest caz utilizatorii beneficiază de o linie telefonică. În plus, contabilii subliniază faptul că sistemul are următoarele dezavantaje:

1. Odată cu expirarea abonamentului toate informațiileeste pierdut. Dacă vă abonați la reviste, le puteți citi chiar și după încheierea abonamentului. Sistemul, care lucrează online, nu oferă o astfel de oportunitate.
2. Există lacune în baza legislativă, există o lipsă de anumite documente.
3. Sistem de căutare neterminat. Utilizatorii trebuie să "se adapteze", să introducă cereri în diferite forme, ceea ce duce la pierderea timpului în căutarea informațiilor necesare.
4. Cost ridicat.
5. Sistem de vânzări intruziv.

Publicul țintă

Primul sistem de referință din "Aktion" a fostEa a fost dezvoltată pentru contabili și, în ansamblu, sa dovedit a fi destul de reușită, totuși, datorită deficiențelor menționate mai sus, mulți contabili din BSU Glavbuh Systems refuză. Practica a arătat că serviciul financiar al unei întreprinderi este mai des interesat de sistem. Acest lucru este de înțeles: contabilii deja cunoscuți știu unde să găsească toate informațiile necesare, inclusiv formularele de documente, comunică între ele și participă la seminarii de la inspectoratul fiscal, dar managementul financiar are nevoie de date mai diverse, disponibile oricând, chiar și în călătorii de afaceri. Prin urmare, directorul financiar FSS System a fost creat special pentru manageri. Nu au fost reprezentanți ai Ministerului de Finanțe care au lucrat la aceasta, ci directorul-director al marilor companii care s-au confruntat cu diverse probleme în practică.

Ce include sistemul?

Conținutul programului a fost completat în conformitate cu cerințele finanțatorilor. Până în prezent, sistemul de referință "Director financiar" include:

1. Cadrul de reglementare actual.
2. O bază de instrucțiuni și decizii gata făcute pe diverse teme (evaluarea activităților organizației, evidența contabilă, impozitarea, managementul, dezvoltarea companiei, dezvoltarea strategiei etc.).
3. Abonamente pentru periodice financiare.
4. Repertoriul ratelor actuale, rapoartelor, ratelor, precum și formulelor de analiză a activităților și informațiilor privind agențiile specializate.
5. Înregistrări video de seminarii de instruire de la specialiști.
6. Servicii suplimentare care permit direct în sistem generarea de rapoarte și analizarea stării de lucru a companiei.

Necesitate sau capriciu

Se pare că Internetul este accesibil pentru toată lumea astăzi șiAici puteți găsi orice informații de interes. De ce, deci, aveți nevoie de un sistem separat de director financiar? De fapt, spre deosebire de contabilitate, managementul financiar nu este reglementat de lege, adică nu veți găsi o singură lege sau reglementare care să precizeze modul de analizare a eficacității activităților de producție sau modul de optimizare a cheltuielilor și a fluxurilor de trezorerie ale unei întreprinderi. Directorul rămâne să se bazeze numai pe o varietate de articole, manuale, sfaturi de la persoane fizice, dar internetul de azi nu oferă nicio garanție ca informație. Directorul de consultanță "Director financiar" rezolvă această problemă, deoarece "Aktion", cu toate defectele sale, este încă o sursă sigură și de încredere.

În plus, serviciile financiare au nevoie de multo gamă largă de date și de fiecare dată când căutați rata de impozitare, cursul valutar sau telefonul departamentului necesar poate fi obositor. Desigur, un sistem de director financiar specializat este necesar numai în întreprinderile mari care au mai multe departamente sau divizii și produc produse în volume mari.

Trucuri mici

După cum știți, contabili și finanțatori din Rusiamereu caută modalități de a "accesa cu crawlere". Deoarece sistemul de referință financiară de la Aktion funcționează prin intermediul Internetului, în procesul de negocieri privind achiziția, un demo de acces este emis unui cumpărător potențial, astfel încât să poată fi familiarizat cu produsul în două sau trei zile. De îndată ce sistemul Glavbukh a apărut pe piață, contabilii savvy au înțeles să o folosească gratuit. Atunci când este nevoie de informații, aceștia se îndreaptă către Aktion sau către partenerul său cu o cerere de dezangajare, aparent pentru a rezolva problema achiziției. Apoi găsesc și descarcă toate informațiile necesare pentru ei înșiși, fără să se gândească chiar să cumpere un sistem. O astfel de metodă poate fi, de asemenea, utilă pentru directorii companiilor mici, pentru care achiziționarea unui cod permanent este pur și simplu nepractică sau pentru studenții universităților economice care caută informații pentru o diplomă sau curs.

Alte opțiuni

Dacă pentru contabili există multedirectoare electronice și portaluri, unde puteți obține toate informațiile necesare, apoi cu informații financiare din ce în ce mai dificile. Desigur, există manuale, site-uri și publicații de specialitate, însă sistemul directorului financiar al Aktion este liderul indiscutabil în acest domeniu, care nu are analogii. Poate fi utilizată atât de un profesionist cu experiență cât și de un începător care tocmai a început să studieze principiile analizei și planificării activității. Astfel, sistemul directorului financiar poate fi util nu numai pentru un specialist în finanțe care are o educație specială, ci și pentru orice proprietar de afaceri care dorește să avanseze în dezvoltarea companiei sale.

Dezvoltarea tehnologiei informației

Oricare ar fi avantajele și dezavantajelesistemele de referință, aș dori să menționez o tendință pozitivă spre sistematizare, extindere și creștere a calității informațiilor. În acest sens, compania "Aktion" a făcut multe pentru întreprinderile rusești. Mulți dintre contabili și manageri de azi au studiat din revistele ei, dar acum informațiile s-au mutat la un nou nivel, mai relevant pentru ritmul modern al vieții.