Excel Excel - ce este? Aflați cum funcționează funcția VLOOKUP în Excel

Excel Excel este o funcție în funcția corespunzătoareun program care este frumos și simplu. Are multe aplicații diferite, este utilizat în domenii complet diferite: de la educație la vânzare cu amănuntul. Conceptul de bază al unei funcții este căutarea unor potriviri într-unul sau mai multe tabele. Deci, puteți găsi cu ușurință informațiile de interes, petrecând un minim de timp.

Informații generale

Excel funcția vpr - ce este? Se mai numeste VLOOKUP in versiunea in limba engleza. Aceasta este una dintre cele mai comune funcții ale tablourilor și referințelor. Specialiștii care alcătuiesc scala BRP ADVICE au stabilit un nivel de dificultate egal cu 3 sau 7.

Această caracteristică vă permite să găsiți rapid întabelul mare, acele valori din rânduri sau coloane care sunt necesare utilizatorului. Primul parametru pe care acest program îl găsește singur. Coloana este specificată de utilizator. Există o altă funcție a GPR, unde o linie este marcată de o persoană. Găsește coloana singură.

Dacă utilizatorul a tratat deja legături șiarhitecturi, va fi ușor de înțeles acțiunile CDF. În diferite documente tabulare puteți face o notă de subsol la o anumită celulă. Este stabilit ca exemplu sau, dimpotrivă, indicat ca o excepție. În sarcina pentru CDF, celula este de obicei indicată ca A1, D9, K8 și așa mai departe.

Uneori linkul este dat într-o altă formă (R1C1). Într-un cuvânt, sunt marcate o coloană și o linie, la intersecția cărora sunt localizate informațiile necesare pentru utilizator. Programul primește o indicație exactă despre locul unde ar trebui să caute aceste date.

Parametrii funcției prin exemplu

În funcția CDF Excel, primul rând este indicat numărul rândului, urmat de desemnarea coloanei. Ar trebui sa aiba ceva de genul:

= CDF (A1; Bază de date; 2; FALSE)

Parametrii funcției înseamnă următoarele:

1. A1. Aceasta este o referință de celule aproximativă. Poate indica orice valoare, în funcție de rezultatul dorit de utilizator.
2. DBNAME. Numele zonei de informații care trebuie căutate. Conceptul nu este la fel de extins ca cel precedent. Poate fi folosit numai pe primele rânduri sau coloane.
3. 2. Acesta este numărul ordinal al coloanei din care programul va trasa informații.
4. FALS. Indică o căutare exactă a potrivirii. Uneori sunt indicați alți parametri suplimentari ai acestui cuvânt. Programul va căuta toate potrivirile și va determina cele mai apropiate valori.

Din păcate, funcția nu poate funcționa mai multprofesional. Unele date pe care utilizatorul trebuie să le țină cont (numărul rândului sau coloanei). În caz contrar, nu va putea găsi informațiile de care are nevoie.

Argumentele CDF

Pentru a vorbi despre funcționarea funcției pvpExcel, trebuie să te familiarizezi cu argumentele sale. Prima este valoarea dorită. Setează parametrii de căutare pe care programul îl va căuta în prima coloană a tabelului. Nu poate funcționa cu al doilea și ulterior, funcția pur și simplu nu găsește aceste informații. În interiorul formulei, acest argument este indicat în citate. Excepțiile sunt numele funcțiilor.

Un alt argument este un tabel. Acesta poate fi specificat în sistemul de coordonate. Și direct în acest tabel, prima coloană a funcției sale va încerca să găsească elementul dorit. Este indicat inițial (a se vedea mai sus).

Al treilea argument este numărul coloanei. Aceasta este informația pe care utilizatorul o caută. De exemplu, el se poate uita la poziția corespunzătoare ultimului nume din prima coloană, salariul, notele și așa mai departe. Totul depinde de domeniul de aplicare al utilizatorului.

Și ultimul argument este vizionarea intervalelor. Indică "1" și "0" sau "Fals" și "Adevăr". În primul caz, datele vor însemna că căutarea specificată este aproximativă. Apoi programul va începe să caute toate meciurile. Dacă se folosește a doua opțiune, atunci funcția va acorda atenție numai valorilor exacte.

Greșeli comune

Funcția Excel nu va funcționa niciodatăfuncționarea defectuoasă, dacă se constată o sarcină incorectă. Asta este, doar utilizatorul este de vina pentru orice încălcări. Există trei greșeli comune. În primul rând, o persoană este deseori confuză în argumentele "false" și "adevăr". Primul se concentrează pe găsirea exactă a meciului. Dacă specificați "true", atunci funcția selectează aproximativ.

În al doilea rând, formula CDF Excel nu poatesă fie desemnat astfel încât căutarea să înceapă cu a doua sau ulterioară coloană. Puteți găsi date numai după prima. Prin urmare, dacă utilizatorul introduce o altă formulă diferită de reguli, programul nu o poate recunoaște.

În al treilea rând, numărul coloanelor este adesea indicat incorect, de unde este nevoie de informații. În acest caz, trebuie să verificați din nou datele.

Când este utilizată funcția CDF?

Merită să vorbim în detaliu. Nu este un secret pentru nimeni că funcția Excel CDF este utilizată în toate domeniile. Instrucțiunile pentru utilizarea sa pot părea complicate, dar numai la prima vedere. Altfel, nu ar fi devenit atât de comună.

Amintiți-vă de lucrul principal: funcția caută informații verticale, adică în coloane. Se folosește în diferite situații:

• Când trebuie să găsiți informații într-o masă mare sau să găsiți toate datele și potrivirile duplicate.
• În mediul didactic. Profesorul poate mereu pe numele studenților săi, în câteva momente, să-și găsească prezența, performanța și alte informații. Este deosebit de util atunci când lista elevilor este mare, iar profesorul nu-și mai poate aminti fiecare dintre ele.
• În retail. Dacă utilizați funcția pentru a găsi prețul, compoziția sau numărul de articol al bunurilor, atunci persoana va fi în măsură să răspundă rapid la întrebările clienților.

Pe scurt, în orice mediu, când trebuie să găsiți date dintr-o masă, puteți utiliza CDF.

Cum se folosește CDF în tabel?

Înțelegeți că acest lucru nu este dificil. Pentru ca formula Excel WFL să funcționeze efectiv, trebuie mai întâi să faceți un tabel. De asemenea, pentru utilizarea integrală a funcției, sunt necesare cel puțin două coloane, numărul maxim de astfel de coloane este nelimitat.

Apoi, în celula goală trebuie să introduceți această formulăunde utilizatorul stabilește potrivirile și informațiile despre parametrii de căutare. O nișă goală poate fi localizată oriunde: deasupra, dedesubt, spre dreapta. Celulele vor trebui să se extindă pentru a găsi date. Deoarece se află în coloanele lor, vor avea nevoie de cel puțin două. Dacă parametrii de căutare sunt mai mari, atunci crește numărul de celule. Apoi funcția este verificată și cât de corect este formulată formula. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "vizualizați valorile". Puteți identifica neconcordanțe în formula.

Recomandări pentru utilizarea funcției

VPR în engleză și în limba rusăaplicată în mod egal. Dar există câteva sfaturi de la profesioniști. Pentru ca funcția să funcționeze mai bine, mai ales după schimbarea datelor, este recomandat să introduceți semnul dolar între matrice. De exemplu, nu A1, ci A $ 1 $. Când sunt introduse valori primare, nu trebuie inserate caractere și spații între numele rândului și al coloanei.

De asemenea, este recomandat să verificați cu atenție masa,astfel încât să nu existe semne de punctuație sau spații suplimentare. Prezenta lor nu va permite ca programul să caute în mod corespunzător meciuri, mai ales când este doar aproximativ (prin parametrul "Adevăr").

concluzie

Funcția Excel VDP (vizualizare verticală)este simplu pentru utilizatorul avansat. Dar o persoană nesatisfăcută în această problemă nu va fi dificil să se familiarizeze cu regulile de utilizare a acesteia. Dupa stapanirea lor, utilizatorul va putea gasi rapid informatii si indiferent cat de mare este masa. Dacă trebuie să utilizați o vizualizare orizontală, utilizați funcția PGR.