Cum se scrie un e-mail? Text, adresă de e-mail

În ciuda faptului că mijloacele de comunicare pe Internetprogres, până în prezent una dintre cele mai populare și mai semnificative este comunicarea prin e-mail. Acest mod de comunicare a fost de mult timp, dar există noi utilizatori pe Internet care nu sunt familiarizați cu acesta și, prin urmare, aceștia caută instrucțiuni pentru lucrul cu e-mail.

poștă electronică

Acest tip de comunicare de pe net a apărut în 1965 îndepărtatan, când prima corespondență a fost creată pentru a trimite mesaje text. Principiul e-mail-ului este similar cu cel real. Aceleași minusuri și pluses, termeni familiari. Principalele avantaje ale acestei metode de comunicare sunt simplitatea și fiabilitatea suficientă (dintr-un motiv oarecare este până în prezent cea mai comună și mai general acceptată).

Crearea unui sertar

În primul rând, pentru a trimite o scrisoareprin e-mail, veți avea nevoie de o cutie proprie. Este destul de simplu să o porniți, dar deja în acest moment mulți se pierd. Adresa electronică (caseta) este numele (ales de utilizator), simbolul "@" și domeniul (exemplu: numele dvs. de domeniu @ numele dvs.). Pentru a obține o astfel de adresă, trebuie să contactați unul dintre serviciile poștale care oferă astfel de servicii. Există multe, dar există o serie de populare, cum ar fi:

Gmail, dezvoltat de Google (utilizat în mod activ în întreaga lume).
Yahoo Mail este una dintre diviziunile Yahoo (folosită în principal în Occident).
Mail.ru - serviciul poștal intern.

Fiecare serviciu oferă o procedură simplă de înregistrare. De asemenea, fiecare are o serie de caracteristici, dar ideea și funcționalitatea de bază sunt identice.

Dacă dețineți un dispozitiv Applesau un smartphone Android, atunci probabil că aveți deja propria adresă poștală. Deci, ambelor sisteme li se cere să se înregistreze deja în etapa de includere. Pe dispozitivele Apple, această adresă este în format [email protected], pe Android, cutiile poștale Google sunt create în format [email protected]. Fii atent la asta.

Posibile probleme și avertismente

După ce ați creat caseta și ați început să lucrați, fiți atenți. În ciuda faptului că serviciile moderne de corespondență sunt destul de bine protejate, este destul de posibil că va trebui să vă confruntați cu un atac spam, cu diverse anunțuri, precum și cu escrocii. Mailul nu este o metodă criptată de comunicare pe web și, prin urmare, înainte de a trimite un e-mail, asigurați-vă că nu specificați date importante în acesta (codurile cărților de credit, datele de conectare și parolele, alte informații confidențiale).

Utilizarea clienților de e-mail

Dacă utilizați în mod activ poștă sau planificațifaceți acest lucru, pentru comoditate, puteți obține un program specializat. De obicei, acestea sunt deja disponibile în sistem, de exemplu, Outlook în Windows sau Mail în Mac OS X și iOS. În acest caz, este suficient să deschideți programul și să introduceți datele căsuței poștale (înregistrate anterior pe Web). Acest lucru este valabil mai ales pe dispozitivele mobile. Clienții de e-mail mobil sunt ușor de folosit, deoarece puteți scrie un e-mail în mișcare și puteți primi o notificare despre un mesaj nou.

Clienți populari:

Thunderbird este un client cross-platform care rulează pe aproape toate sistemele de operare.
Outlook este un client dezvoltat de Microsoft. Acesta poate fi instalat pe Windows, precum și pe toate sistemele mobile.

Cum se scrie un e-mail?

După ce ați terminat procedura de înregistrare și ați lovitmail, găsiți și faceți clic pe "Scrisoare scrisă" sau "Scrisoare nouă". Veți vedea o serie de linii care ar trebui completate înainte de a trimite un e-mail.

Prima coloană este "Destinatar" sau "Către": aici trebuie să specificați adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să o trimiteți (pot exista mai mulți destinatari, puteți să le alterați, să lăsați spații).

Mai jos trebuie să precizați subiectul literei, acesta este primul care va întâlni destinatarul înainte de a vedea textul literei.

Sub aceasta este caseta de text. Aici scriem tot ce dorim să spunem în scrisoare (dacă este necesar, puteți atașa mai multe fișiere, dar nu toate serviciile oferă o astfel de oportunitate).

Asta e tot, doar apăsați pe butonul "Trimitere" și scrisoarea va fi trimisă destinatarului.

Cum se scrie un e-mail?

Ca și în cazul trimiterilor obișnuite, trebuie să înțelegeți cine și cinece scrieți. În acest sens, există o serie de reguli și chiar eticheta poștală. Este un lucru când scrieți o scrisoare unui prieten apropiat sau rude - puteți specifica orice în el, puteți alege orice temă, puteți adăuga emoticoane, utilizați abrevieri familiare și abrevieri în Internet. Un alt lucru - corespondența de afaceri, deoarece ar trebui să fie restrâns și ia în considerare un număr de puncte privind înregistrarea.

Cum să scrieți un e-mail șefului,coleg sau profesor? Începeți cu tema: ar trebui să fie nu numai succintă, ci și cât mai informativă. Dacă este legată de muncă, clarificați acest lucru în subiect (exemplu: problema cu numărul de proiect 34). Nu lăsați acest câmp gol.

Dacă aceasta este o scrisoare către un șef, un coleg nefamiliar saucomplet la un străin, atunci ar trebui să începeți cu un salut oficial. De regulă, recursul "Dragă (a)" și numele (numele și patronimul la discreție) sunt suficiente.

Exprimând gânduri, încercați să oferiți cât mai mult posibilmai multe informații și să se încadreze în cantitatea minimă de text. Încă mai scrieți pe caz, ceea ce înseamnă că nu are nici un rost să pictați totul pe trei pagini și să vă îndreptați cu beneficiarul. În același timp, nu folosiți abrevieri inutile dacă nu sunt legate de muncă (utilizarea abrevierilor nu este interzisă). Slang și zâmbete interzise, este evident.

Nu neglija alfabetizarea. O caracteristică importantă a e-mailurilor este că ele pot fi mai voluminoase decât, de exemplu, SMS-urile. Aveți timp să verificați totul. Scrisoarea dvs. trebuie să fie clară și competentă.

Partea finală a scrisorii este semnătura dvs. Există mai multe opțiuni, dar principalul câștig și câștigul câștigător este "Cu stimă, (apoi indicați și introduceți numele și prenumele dvs."). De multe ori sunt folosite semnături mai complexe și informative, care indică locul de muncă, poziția, fotografia, telefonul și alte mijloace de comunicare Totul depinde de politica companiei, de poziția dvs. și, în general, de dorința dvs. Nu lăsați o semnătură: "Trimis de pe iPhone" este deja o mișcare.

În loc să încheiem

Asta e tot, aceasta este o serie de reguli simple carevă ajuta să înțelegeți cum să scrieți un e-mail fără a pierde timpul și nervii. În plus, acum nu veți intra într-o situație ridicolă și scrisorile dvs. vor fi citite și livrate exact.