Departamentul juridic: structura, sarcinile, funcțiile

Departamentul juridic, funcții și caracteristicia căror activitate va fi luată în considerare în continuare, este o unitate structurală independentă. Se formează și se lichidează pe baza ordinului șefului firmei. Angajații departamentului juridic raportează direct directorului. Ordinea diviziunii este stabilită în Regulament. Acest document local stabilește drepturile și îndatoririle angajaților, atribuțiile departamentului juridic, termenii de referință și alte condiții semnificative de activitate. Să luăm în considerare caracteristicile suplimentare ale activității departamentului juridic al întreprinderii.

Caracteristică generală a subdiviziunii

Regulamentul de mai sus definește structurajuridic. Unitatea este condusă de un angajat, care este numit prin ordinul directorului firmei. Șeful departamentului juridic poate avea deputați. Numărul acestora este determinat de Regulament și depinde de volumul de muncă și numărul de personal. Șeful departamentului juridic distribuie sarcinile între deputați și angajați.

Activități principale

Ce face departamentul juridic? Funcțiile departamentului sunt următoarele:

1. Aplicarea reglementăriloracte legislative la întreprindere și protejarea intereselor sale. În cadrul acestei direcții, se efectuează căutarea, generalizarea și analiza actelor normative necesare pentru activitatea firmei.
2. Organizarea și întreținerea contabilității sistematice, depozitarea documentelor juridice care sosesc la întreprindere.
3. Achiziționarea și utilizarea bazelor de date electronice ale informațiilor de reglementare.
4. Contabilizarea documentelor locale aprobate la întreprindere.
5. Aboneaza-te la publicațiile oficiale, inclusiv electronice, care publică acte juridice privind munca, fiscale, comerciale, financiare și alte activități.
6. Verificarea conformitățiilegislația privind proiectele de ordine, regulamentele, instrucțiunile și alte documente furnizate spre semnare directorului. În cadrul acestei direcții, se determină competența conducătorului de a emite un act adecvat, gradul de necesitate al coordonării sale cu diviziile firmei, corectitudinea referințelor la norme.
7. Proiecte de vizitare care sunt compilate în conformitate cu cerințele stabilite.
8. Verificarea etapelor acordului cu subdiviziunile firmei.
9. Întoarcerea de proiecte de documente fără viză la departamente, lordezvoltat. În același timp, se întocmește o concluzie scrisă, în care sunt indicate prevederi contradictorii normelor, se menționează referiri la documente juridice, instrucțiuni etc.
10. Controlul conformității proiectelor cu cadrul de reglementare.
11. Emiterea de instrucțiuni conducătorilor subdiviziunilor pentru modificarea sau anularea actelor publicate cu încălcări.

Activitatea contractuală

Practica în departamentul juridic al organizației este conectatăcu definirea formelor de interacțiune cu contrapartidele, luând în considerare planurile financiare și de producție. În cadrul acestei activități, unitățile de angajați fac propuneri către șeful întreprinderii cu privire la posibila opțiune de stabilire a relațiilor contractuale. Acest lucru se poate face în două moduri:

1. Încheierea acordurilor.
2. Confirmarea acceptării de către furnizor.

Avocatul societății dezvoltă forme exemplarecontractelor și le transferă unităților structurale. Printre îndatoririle sale se numără vizionarea proiectelor de acorduri încheiate cu antreprenorii și furnizarea acestora spre semnare directorului firmei.

Lucrul cu dezacordurile

În caz de litigii cucontrapartide în pregătirea contractelor, avocatul societății elaborează un protocol. În mod similar, partenerii întreprinderii fac același lucru. La primirea protocoalelor de dezacorduri de la contrageți, specialistul departamentului juridic verifică:

1. Promptitudinea compilației lor.
2. Justificarea și legitimitatea obiecțiilor primite de la diviziuni structurale, în ceea ce privește aceste sau alte propuneri ale contrapartidelor.

În cazul unui dezacord parțial sau total cu privire la condițiile tranzacției, se soluționează soluționarea extrajudiciară a litigiului.

Activități analitice

Departamentul juridic al băncii sau orice altă întreprindere care studiază contracte încheiate în perioade anterioare. Analiza se desfășoară în domenii specifice. În particular, se studiază:

1. Respectarea termenilor acordurilor la interesele firmei și ale partenerilor săi.
2. Dispoziții care trebuie modificate sau clarificate, inclusiv în legătură cu inovațiile din legislație.

Departamentul juridic al administrației întreprinderiiverifică starea activităților contractuale în unitățile structurale. Dacă se constată deficiențe, este elaborată o propunere și un set de măsuri pentru corectarea situației. În cadrul acestei direcții, se studiază, de asemenea, informații privind cuantumul amenzilor transferate de întreprindere pentru încălcările comise în îndeplinirea obligațiilor.

Preluați munca

Departamentul juridic păstrează o evidență a obiecțiilor,provenind de la contractori, precum și documentația aferentă acestora, conform unui singur formular de jurnal. Este responsabilitatea unității de a-și pregăti cererile și confirmările în suma necesară pentru transferul către parteneri, arbitraj și concediu în afaceri. Departamentul juridic trimite notificări contrapărților cu privire la situațiile de neîndeplinire sau la îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor. Unitatea monitorizează respectarea cerințelor specificate în revendicări (în cazul răspunsurilor pozitive la acestea). Auditul se efectuează pe baza informațiilor furnizate de alte departamente. Angajații departamentului juridic pregătesc și supun șefului întreprinderii propunerile privind soluționarea conflictelor înaintea procesului, precum și prezentarea cererilor în instanță. Atunci când sunt primite cereri de la contrageți, departamentul juridic le revizuiește. În cursul verificării:

1. Justificarea obiecțiilor. În special, se stabilește oportunitatea trimiterii cererilor, corectitudinea trimiterilor la acte normative, acorduri și alte documente.
2. Situația reală dată în obiecții.

După luarea în considerare, schițează răspunsurileasupra creanțelor, care sunt convenite cu unitățile interesate ale întreprinderii. Seful firmei este prezentat cu propuneri pentru satisfacerea integrală sau parțială a revendicărilor.

Protecția intereselor

Departamentul juridic ia toate măsurile necesareasupra soluționării pre-judiciare a litigiilor cu contrageți. În cazul primirii dovezii partenerilor de întreprindere, dovedind un eșec de a satisface cererile care le sunt prezentate sau nu a primit într-un răspuns în timp util, pregătește acțiunea și materialele de depunere la arbitraj. În repartizarea sarcinilor includ reprezentarea intereselor societății în cursul procedurii. În acest cadru, angajații, printre altele, să pregătească cereri reconventionale, petiții, reclamații primite de la contrapartide de studiu. Pentru fiecare producție este formată o afacere. Ei au depus copii ale declarațiilor și cererile, răspunsurile la procese, citații și alte materiale. Pregătirea unei liste de angajați a căror prezență poate fi necesară în instanța de judecată pe un proces specific, acesta este, de asemenea, implicat în departamentul juridic. Pozițiile angajaților autorizați sunt coordonate cu conducătorul întreprinderii.

Activități comune

Subdiviziunea în cauză efectuează:

1. Consilierea tuturor angajatilor companiei cu privire la aspectele legale.
2. Lucrări privind asigurarea bunurilor materiale aflate la dispoziția firmei.
3. Înregistrarea cererilor și a altor documente, transferul lor către structurile municipale și de stat pentru obținerea autorizațiilor, brevetelor, licențelor pentru desfășurarea de activități comerciale.
4. Dezvoltarea de materiale legate de furnizarea desiguranța proprietății firmei. În special, proiectele de acorduri privind mat. responsabilitate, instrucțiuni care determină ordinea primirii și primirii proprietății, contabilizarea mișcării acesteia și așa mai departe.
5. Dezvoltarea materialelor privind delapidarea, delapidarea, daunele, lipsa de valori materiale pentru punerea în aplicare a măsurilor de compensare a daunelor.
6. Verificarea respectării proiectelor de ordine de concediere sau de transferare a unei persoane responsabile în mod material.
7. Analiza circumstanțelor cu diviziunile interesate care au condus la daune materiale, furt, delapidare și alte încălcări.
8. Verificarea și evidențierea contractelor de răspundere.
9. Reprezentarea în organele de stat de supraveghere autorizate să se ocupe de cazurile de încălcări administrative constatate la întreprindere.
10. Semnarea protocoalelor și a actelor întocmite în timpul procesului de audit, o descriere a motivelor dezacordului cu rezultatele.
11. Elaborarea programelor pentru primirea angajaților întreprinderii pentru consiliere.

Competențele departamentului juridic includ, de asemenea, participarea la auditurile efectuate de organele de control și supraveghere de stat, în vederea suprimării acțiunilor ilegale ale reprezentanților lor.

Interacțiunea în cadrul întreprinderii

Departamentul juridic își desfășoară activitatea în strânsă legătură cu toate subdiviziunile firmei. Următoarele sunt de acord cu acestea:

1. Proiectele de ordine, ordine, contracte de observare și examinare.
2. Creanțe transmise de contrapărți.
3. Materiale pentru prezentarea dezacordurilor și reclamațiilor împotriva consumatorilor și furnizorilor în cazul în care acestea încalcă obligațiile care le revin.
4. Aplicații pentru căutarea documentelor de reglementare necesare.
5. Răspunsuri la procese și cereri ale contrapărților în cazul divizării obligațiilor lor.

În cadrul interacțiunii, departamentul juridic explică prevederile legislației în vigoare, normele de aplicare a acestora.

Lucrați cu contabilitatea

Această unitate este implicată în interacțiunea cu privire la aspecte legate de:

1. Rezultatele inventarului valorilor materiale din întreprindere.
2. Informații despre furt, lipsuri, daune, pierderi de proprietate.
3. Raportarea cheltuielilor de fonduri alocate de departamentul contabil.

Interacțiunea cu finanțatorii

Departamentul juridic se coordonează cu cele specificateangajații proiectează contracte pentru examinarea juridică ulterioară. În plus, departamentul financiar interacționează cu:

1. Elaborarea concluziilor privind creanțele și creanțele depuse de contrapărți.
2. Formarea documentației privind transferul de fonduri pentru plata taxelor.
3. Datorii și creanțe.
4. Rezumarea rezultatelor cauzelor și cererilor în instanță.

În cadrul colaborării cu departamentul financiarse efectuează și clarificarea prevederilor legii, se acordă asistență juridică, se iau decizii cu privire la creanțe, se analizează materiale privind datoriile întreprinderilor, se pregătesc propuneri pentru colectarea forțată de fonduri de la contrapărți.

Alte domenii de interacțiune

Departamentul juridic contactează departamentul.vânzări privind armonizarea condițiilor contractelor de vânzare a produselor. În cadrul interacțiunii, se furnizează informații privind încălcarea obligațiilor contrapărților, nerespectarea termenelor de livrare și plata produselor, propuneri de ajustare a acordurilor în conformitate cu specificul partenerilor individuali ai întreprinderii. În plus, se lucrează cu departamentul de logistică. În cadrul activităților, se studiază materialele și se fac calcule pentru trimiterea cererilor de despăgubire și a cererilor către furnizorii care și-au încălcat obligațiile din contracte și se întocmesc rapoarte de litigiu.

Drepturi divizionare

Departamentul juridic poate:

1. Solicită și primi informații, informații de referință, materiale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor, de la alte departamente ale întreprinderii.
2. Să efectueze corespondența cu organele municipale și de stat cu privire la problemele juridice.
3. Să acționeze ca reprezentant al întreprinderii în structurile puterii de stat, al altor organizații și instituții în chestiunile care țin de competența sa.
4. Pentru a oferi celorlalte divizii și angajaților companiei instrucțiuni în cadrul autorității lor. Ordinele emise sunt considerate obligatorii.
5. Să ia măsurile necesare atunci când dezvăluie încălcări ale prescripțiilor legii la întreprindere, să raporteze constatările conducătorului pentru ai aduce pe făptuitori în fața justiției.
6. Implicarea specialiștilor și a experților în consultare cu directorul pentru consultarea și pregătirea recomandărilor, propunerilor și concluziilor.

responsabilitate

Ea este responsabilă cu departamentul juridic. Responsabilitatea personală revine:

1. Nerespectarea normelor legii privind actele semnate și semnatare.
2. Elaborarea, aprobarea și prezentarea unor rapoarte inexacte privind respectarea cerințelor legislației în cadrul întreprinderii.
3. Neîndeplinirea sau neadecvarea furnizării de informații juridice conducerii societății.
4. Documentație exagerată sau de slabă calitate și executarea ordinelor directorului.
5. Asumarea utilizării informațiilor de către angajații departamentului în scopuri neoficiale.
6. Nerespectarea reglementărilor muncii.
7. Depășirea costurilor pentru a sprijini activitățile unității.
8. Aducerea companiei la răspundere administrativă în legătură cu activitatea necorespunzătoare a departamentului juridic.

Informații suplimentare

Ca parte a unității poate funcționaexperți și asistenți. Pentru fiecare angajat, este elaborată și aprobată o instrucțiune. Acesta, precum și Regulamentul privind departamentul juridic, sunt obligatorii. În caz de discrepanță a acestui sau acelui element cu situația reală, șeful departamentului, angajatul sau o altă persoană ar trebui să aplice cu o cerere de completare sau modificare a documentului. De regulă, acesta este serviciul de personal, personal sau comisie de experți (dacă acesta este prevăzut în stat). Propunerea trebuie examinată în termen de o lună de la data trimiterii acesteia. La sfârșitul acestei perioade, se ia una dintre deciziile:

1. Acceptați adăugarea / modificarea.
2. Trimiteți propunerea de revizuire. În același timp, este indicată perioada în care este necesară eliminarea inexactităților și persoana responsabilă.
3. Refuzați să acceptați o ofertă.

În acest din urmă caz, un răspuns rezonabil este trimis solicitantului. Cererea se face conform formularului aprobat la întreprindere.