Necesitatea confirmării documentaredeciziile sunt necesare în situațiile în care sunt luate în mod colectiv. Cea mai obișnuită metodă de a înregistra cursul unui eveniment este de a folosi un fel de înregistrare de date, cum ar fi un protocol.
Cuvântul "protocol" are mai multe semnificații: estepoate exista o procedură stabilită de acțiune într-o anumită situație și un document oficial formal format, care să conțină date privind cursul consecvent al discuțiilor, dezbaterile și luarea deciziilor la reuniuni și reuniuni, conferințe și întâlniri. Ar trebui să se țină seama de faptul că are mai multe forme, diferite în scopul lor. Înregistrarea reuniunii chiriașilor este un document cu o categorie ușor diferită decât, de exemplu, protocolul organelor de anchetă sau al unei alte instanțe de supraveghere.
Întâlniri colegiale permanente / temporareComunități (ședința comitetului acționarilor, chiriași, Consiliul de administrație) care fac obiectul documentației obligatorii. În funcție de decizia luată de președintele organizației sau grupului, procesele verbale ale reuniunii pot fi efectuate integral (înregistrare detaliată a discursuri, dezbateri, întrebări și răspunsuri) sau sub formă prescurtată. De regulă, în timpul secretarul sesiunii sau altă persoană responsabilă ține o evidență a tot ceea ce se întâmplă, colectează materiale conexe oferite participanților, și apoi le aduce într-un singur document.
În ceea ce privește cerințele pentru acest funcționarhârtie, ele sunt desemnate în standardul de stat, care reglementează procedura corectă de înregistrare. Astfel, în procesul-verbal al ședinței proprietarilor de chiriași sau reprezentanți ai altor grupuri și organizații, pe lângă numele documentului și al organizației, data evenimentului și ordinea de zi, datele despre președinte, secretar și participanți sunt indicate în mod necesar.
Scurtă prezentare a prezentării informațiilor aratăîn felul următor: au ascultat - au vorbit (și) - au decis / au decis. Fiabilitatea datelor declarate este semnată de președinte și de secretar. Dacă este necesar, participanții la întâlnire pot primi atât o copie completă a procesului-verbal al ședinței, cât și un extras dintr-o parte a acesteia.
Unele nuanțe privind informațiileun document care să reflecte ședințele publice colective pentru care trăiesc în blocuri de apartamente. În acest caz, reuniunea proprietarii de case de protocol sunt asigurându-vă că datele privind forma evenimentului (colectarea efectivă a persoanelor sau a votului absent de pe ordinea de zi), adresa reală și zona obiectului desprinse a declarat, numărul celor care votează prezenți și care le aparțin.
În plus, o anexă obligatorie la documenteste o listă de nume de participanți (sau reprezentanții acestora) care indică numărul de apartament în posesie. În cazul în care avizul rezidenților au fost primite în absență, în lista suplimentară ar trebui să fie specificate nu numai pe datele umane, dar, de asemenea, deciziile sale cu privire la toate problemele de pe ordinea de zi. De asemenea, ar trebui să includă, de asemenea, informații despre documentul, care confirmă dreptul de proprietate sau posesie de o anumită locație într-o parte a casei, precum și voința fiecărui cetățean pentru elementele identificate în ordinea de zi a formelor clare și acceptate (sunt de acord, nu sunt de acord, să se abțină). Numai cu această condiție, protocolul reuniunii chiriașilor va fi eficient din punct de vedere juridic.
